Project Leader - Accommodation

JR Italy; Varese; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in event organization is seeking an Accommodation Manager for their Milan office. The role involves managing hotel relationships, coordinating project teams, and overseeing on-site event operations. Ideal candidates have at least 3 years of experience in hotel management.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella gestione e prenotazione di alberghi.
• Conoscenza approfondita del settore alberghiero.

Mansioni

• Gestione accommodation e rapporto con hotel per eventi.
• Coordinamento del team di progetto e supervisione dell'evento on-site.

Conoscenze

Gestione accommodation

Coordinamento

Gestione budget

Descrizione del lavoro

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore, portando pensiero creativo, innovazione e servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società specializzate in specifici servizi o aree geografiche, che collaborano sinergicamente per supportare i nostri clienti nel raggiungimento dei loro obiettivi:

• AIM Italy: specializzata in organizzazione di congressi, meeting, eventi e comunicazione.
• AIM Education: fornitore ECM che supporta società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche nella progettazione e organizzazione di programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
• AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione approfondita delle destinazioni e dei mercati locali.

AIM Italy ricerca per la propria sede di Milano un/una

da inserire nel team Accommodation, che si occuperà delle seguenti attività:

1. Gestione accommodation: rapporto con hotel e clienti per la gestione degli allotment per grandi eventi.
2. Selezione di hotel e catene alberghiere più adatte alle esigenze del congresso o evento.
3. Definizione di politiche e canali di vendita online e offline.
4. Gestione del budget, contrattualistica di acquisto e vendita, cashflow di progetto, reportistica e rendicontazione.
5. Coordinamento del team di progetto.
6. Gestione di prenotazioni individuali.
7. Contatto con sponsor per la vendita di camere di gruppo e collaborazione con agenzie terze.
8. Supervisione e coordinamento dell'evento on-site.

Requisiti minimi:

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni nella gestione e prenotazione di alberghi, catene alberghiere o housing agent.
• Conoscenza approfondita del settore alberghiero.