Office Coordinator part time con Inglese

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa multinazionale nel campo della consegna di prodotti alimentari cerca un Office Coordinator part-time a Varese. La figura selezionata gestirà le aree di lavoro, i fornitori e le attività di sicurezza. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Offriamo un contratto part-time a tempo determinato con una RAL a partire da 30k, proporzionata alle ore lavorate.

Competenze

• Esperienza nel ruolo richiesta.
• Disponibilità immediata per orario part-time.

Mansioni

• Gestione ordinaria e straordinaria delle aree di lavoro.
• Gestione pagamenti e ordini fornitori.
• Organizzazione e gestione meeting aziendali.

Conoscenze

Comunicazione

Coordinamento

Inglese

Gestione forniture

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Office Coordinator part time con Inglese, Varese

Randstad Italia

Varese, Italy

Mansione

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per prestigiosa multinazionale operativa nel campo della consegna di prodotti alimentari una figura di Office Coordinator part-time con conoscenza della lingua inglese.

Responsabilità

Le task richieste che la risorsa selezionata dovrà svolgere sono le seguenti:

1. Office management
   • Gestione ordinaria e straordinaria delle aree di lavoro
   • Gestione forniture (contratti, fatture, ecc.)
   • Controllo efficienza software, stampanti e desks management
2. Procurement
   • Gestione pagamenti, procurement hub, ordini fornitori e venditori
   • Assistenza ai dipendenti interni
   • Gestione pacchi e spedizioni
3. Health & Safety
   • Gestione corsi di sicurezza obbligatori
   • Elezione responsabile della sicurezza sul lavoro
4. PA activities
   • Travel management, prenotazione e organizzazione viaggi
   • Gestione software aziendale
   • Gestione e controllo survey aziendali
   • Pagamento tasse
   • Acquisto articoli per l'ufficio
5. People activities
   • Supporto ai piani di comunicazione e surveys
   • Organizzazione e gestione meeting aziendali (team meeting, team building)
   • Supporto nella creazione di eventi per la diversità e l'inclusione professionale
   • Gestione visite mediche dei lavoratori
   • Altre attività correlate al welfare aziendale

Competenze

Si richiede:

• Esperienza nel ruolo
• Disponibilità immediata per orario part-time
• Forti attitudini comunicative e di coordinamento
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese

Si propone:

• Part-time in somministrazione, inizialmente a tempo determinato
• RAL a partire da 30k, riproporzionata sulle ore effettivamente lavorate
• Luogo di lavoro: Milano zona Romolo

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).