Archivista Junior

JR Italy; Roma; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'opportunità unica per uno stage retribuito presso una rinomata fondazione, dove il candidato potrà sviluppare competenze pratiche nel settore archivistico. Il ruolo prevede attività di catalogazione, digitalizzazione e supporto alla valorizzazione del patrimonio archivistico. Questo stage offre un ambiente stimolante per apprendere e contribuire alla conservazione di un patrimonio documentario di grande valore storico. Se sei appassionato di archiviazione e desideri fare la differenza, questa posizione è perfetta per te.

Competenze

• Laurea in Archivistica, Biblioteconomia o Scienze della Documentazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Supporto nella classificazione e organizzazione dei documenti.
• Assistenza nella digitalizzazione e gestione documentale.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Capacità di lavorare in team

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di apprendimento

Formazione

Laurea in Archivistica o affini

Specializzazione in digital humanities

Strumenti

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Fondazione MAIRE è un Ente del Terzo Settore che contribuisce alla formazione degli “ingegneri umanisti” del domani e promuove la conoscenza dei temi legati alla mitigazione e all’adattamento climatico, rispondendo alle esigenze sociali di un mondo in evoluzione nel processo di transizione energetica, anche attraverso la promozione di studi e bandi per borse di ricerca. La Fondazione promuove la conservazione e la valorizzazione dell’Archivio storico dello Gruppo MAIRE.

L’Archivio storico MAIRE è un prezioso patrimonio documentario, un unicum nel panorama degli archivi delle più importanti Società di ingegneria del mondo, dichiarato di interesse storico dalla Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta.

Tale patrimonio documentario, che si sviluppa su circa 10 Km lineari, testimonia lo sviluppo industriale italiano e la sua assoluta rilevanza e specificità rispetto al panorama internazionale.

I documenti conservati rivelano numerose collaborazioni con progettisti di fama mondiale, professori, ingegneri e architetti.

La Fondazione cura anche la gestione del Caveau digitale, una piattaforma informatica in cui sono stati digitalizzati circa 20.000 item e nel dettaglio: 18.633 immagini, 63 video, 1.280 documenti provenienti dagli archivi delle società del Gruppo MAIRE.

Fondazione MAIRE - ETS propone per l’anno 2025 uno stage curriculare o extra curriculare, retribuito, per il supporto nella ricerca, gestione e catalogazione del patrimonio archivistico del gruppo MAIRE.

Lo stage offre un'opportunità pratica e formativa nel settore archivistico, permettendo al candidato di sviluppare competenze nella gestione, organizzazione e digitalizzazione degli archivi aziendali.

Mansioni e Responsabilità

Lo/la stagista sarà coinvolto/a nelle seguenti attività di supporto:

Classificazione e organizzazione dei documenti

• Supporto nell'analisi e catalogazione del materiale documentale
• Assistenza nell'applicazione dei criteri archivistici per la gestione degli archivi fisici e digitali
• Collaborazione nel riordino e inventariazione dei documenti e della strumentazione storica

Digitalizzazione e gestione documentale

• Supporto nella scansione e indicizzazione dei documenti cartacei
• Assistenza nell'inserimento e aggiornamento dei dati nei software di gestione archivistica
• Collaborazione nel controllo qualità dei documenti digitalizzati

Ricerca e consultazione

• Supporto nella ricerca e nel reperimento dei documenti
• Assistenza agli utenti interni ed esterni nella consultazione dell’archivio

Normativa e conservazione

• Supporto nella verifica della conformità ai regolamenti sulla conservazione documentale
• Assistenza nell'applicazione delle buone pratiche di conservazione preventiva dei materiali archivistici

Supporto alle attività di valorizzazione dell’archivio

• Partecipazione a progetti di valorizzazione del patrimonio archivistico
• Collaborazione nell’organizzazione di mostre, eventi o pubblicazioni legate all’archivio
• Laurea o percorso di studi in Archivistica, Biblioteconomia, Scienze della Documentazione o affini
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza di base dei principi archivistici
• Capacità base dell’utilizzo di strumenti informatici e software di gestione documentale
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e predisposizione all’apprendimento

Competenze Aggiuntive (facoltative ma preferenziali)

• Specializzazione/Master in digital humanities
• Familiarità con le normative sulla conservazione dei documenti (es. GDPR, legislazione archivistica)
• Conoscenza base di software specifici per la gestione degli archivi
• Esperienza, anche minima, in attività di catalogazione e archiviazione
• Background e/o formazione specialistica o interesse per documenti tecnici di progetto, architettonici e/o ingegneristici

Per candidarsi, inserire il proprio CV insieme a una breve lettera motivazionale.