ADDETTA AL FRONT OFFICE

TN Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A prestigious professional studio in central Milan is seeking a Front Office Assistant for immediate placement. The role involves managing calls, emails, and correspondence, as well as providing secretarial support and organizing meetings. Candidates should possess excellent communication skills and a good knowledge of English.

Competenze

• 1-2 years of experience in front office or secretarial roles.
• Immediate availability required.

Mansioni

• Manage incoming calls and emails.
• Support secretarial activities and organize meetings.
• Handle correspondence and document archiving.

Conoscenze

Relational Skills

Communication Skills

English

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Temporary Spa ricerca Addetta al Front Office – Studio Professionale in Centro a Milano

Temporary Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per un prestigioso studio professionale situato nel centro di Milano un'Addetta al Front Office da inserire con disponibilità immediata.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino (chiamate in entrata)
• Smistamento delle chiamate e gestione delle e-mail
• Gestione della corrispondenza cartacea
• Attività di front office
• Prenotazione di alberghi, aerei in caso di trasferte del personale
• Supporto segretariale alle attività dello studio (scaricare visure...)
• Archiviazione documentale e gestione dei materiali di cancelleria
• Organizzazione meeting e sale riunioni
  

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Professionalità, puntualità e ordine
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Disponibilità immediata

Se possiedi queste caratteristiche e desideri lavorare in un contesto professionale e strutturato, inviaci subito il tuo curriculum!

Sede di lavoro: Milano Centro
Orario: Full time, dal lunedì al venerdì: 8.30-17.30 con un'ora di pausa alternato con l'orario 9.00-18.00 con un'ora di pausa.

Temporary Spa garantisce pari opportunità a tutti i candidati.

Settore: Studi professionali e di consulenza

Anni di esperienza: 1-2 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione