Segretario amministrativo

JR Italy; Torino; Remoto; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading healthcare clinic is seeking an administrative assistant to manage front office tasks remotely. The ideal candidate will have strong organizational skills, experience in healthcare administration, and be fluent in both Italian and English. This position offers the chance to work in a dynamic environment with opportunities for professional growth.

Competenze

• Solid experience in administrative roles, preferably in healthcare.
• Fluent in Italian and English (at least B2).

Mansioni

• Manage front office activities, including calls with patients.
• Handle administrative documentation and manage bookings.

Conoscenze

Organizational Skills

Communication

Teamwork

Empathy

Formazione

High School Diploma

Strumenti

Microsoft Excel

Google Drive

SQL

Descrizione del lavoro

POSIZIONE APERTA: Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per Clinica Psicologica

GAM Medical, clinica specializzata in psicologia e psichiatria online, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria e amministrazione da inserire nel proprio team gestionale. L'attività sarà svolta interamente da remoto.

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature pervenute attraverso la compilazione del seguente questionario: https://form.jotform.com/241083421882050

️ Nota importante: Valutiamo solo le richieste di persone interessate a collaborare con noi a lungo termine. Verranno inoltre considerate in via prioritaria le candidature di chi proviene dal settore sanitario con una conoscenza approfondita del campo della psicologia.

Profilo ricercato

Esperienza pregressa:

• Solida esperienza in ruoli di segreteria e supporto amministrativo, preferibilmente nel settore sanitario, con particolare attenzione all'ambito psicologico.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
• Conoscenza della contabilità.
• Creazione di query SQL e lettura di dati statistici.
• Familiarità con piattaforme di collaborazione come Google Drive.
• Elevate abilità nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali.
• Conoscenza linguistica: italiano avanzato e inglese fluente (almeno B2).

Caratteristiche personali e attitudini:

• Precisione assoluta e spiccata capacità organizzativa.
• Capacità di lavorare in gruppo.
• Eccellenti doti di coordinamento per gestire appuntamenti e ottimizzare l’agenda di oltre 60 professionisti.
• Capacità relazionale sviluppata, con empatia e predisposizione al dialogo con pazienti e colleghi.
• Ottima dizione e capacità di comunicare al telefono in modo chiaro, cordiale ed efficace.
• Propensione alla promozione e vendita di servizi clinici.
• Spirito d’iniziativa, desiderio di contribuire al miglioramento dei processi interni e disponibilità a collaborare a lungo termine.

Responsabilità e mansioni principali

• Gestione delle attività di front office, incluse chiamate in entrata e in uscita con i pazienti.
• Comunicazioni telefoniche, gestione di e-mail e piattaforme di messaggistica (WhatsApp).
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.
• Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle anagrafiche nel software gestionale.
• Supporto nell’organizzazione delle attività quotidiane del team amministrativo.
• Capacità di riferire al responsabile, in modo chiaro e sintetico, le attività svolte durante la giornata.

Condizioni di lavoro

• Orario: Full-Time su turnazione, con fasce orarie comprese tra le 08:30 e le 19:00.
• Tipologia contrattuale: Collaborazione iniziale con prestazione occasionale, con prospettiva di evoluzione verso un contratto di tirocinio o a tempo determinato.
• Periodo di prova: Sarà previsto un periodo di prova di 2-4 settimane, durante il quale sarà concordato un compenso adeguato a coprire il tempo di formazione iniziale.
• Requisiti per il lavoro: È necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attività.

Informazioni aggiuntive

Nel questionario di candidatura sarà richiesto di indicare la data di nascita per una valutazione generale del profilo e il luogo di residenza.

Modalità di candidatura

Se desideri entrare a far parte di un team dinamico e contribuire alla crescita di una realtà in espansione, ti invitiamo a compilare il questionario di candidatura disponibile al link indicato sopra.

GAM Medical promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.