Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in direkter Vermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und hybriden Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Unternehmensprozesse bei.
Wenn Sie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits

• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Erhalten Sie ein Gehalt, das in der Regel über dem Tarifvertrag liegt und Ihre Leistung anerkennt
• Nehmen Sie an vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Re- und Upskilling-Initiativen teil
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen einen vielseitigen Arbeitsalltag ermöglichen
• Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Planungssicherheit bietet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit großer Präzision
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Koordination interner und externer Termine sowie deren Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Pflege von relevanten Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl in Wort als auch in Schrift ausgezeichnet
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind geübt im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Ihre diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Flexibilität, um zukünftige Herausforderungen effektiv zu bewältigen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.