Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti – Settore Design e Arredamento

TN Italy; Novara; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una sede commerciale di esposizioni a Novara cerca un/una segretario/a per l'ufficio accoglienza clienti. Il candidato ideale gestirà le interazioni con i clienti, le comunicazioni interne e fornirà assistenza nelle attività amministrative. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo e un orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Capacità di gestire flussi di accoglienza e organizzare appuntamenti.
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili.
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni.

Conoscenze

Interazione con il pubblico

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Segretario/a – Ufficio Accoglienza Clienti – Settore Design e Arredamento, Novara

Novara, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Sede commerciale di esposizioni attiva nella distribuzione di soluzioni e prodotti per il design d'interni seleziona un/una segretario/a per l’ufficio accoglienza clienti.

Mansioni

• Accogliere i clienti e indirizzarli agli incaricati disponibili
• Gestire le chiamate in ingresso e smistare le comunicazioni verso gli uffici interni
• Mantenere l’ordine della sala d’attesa e fornire supporto informativo ai visitatori
• Offrire assistenza nelle attività amministrative di base
• Gestire le richieste generali nel rispetto delle procedure aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di interazione con il pubblico in contesto professionale
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e delle priorità
• Capacità di organizzare appuntamenti e gestire flussi di accoglienza
• Conoscenza base del pacchetto Office e della posta elettronica

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato 4 mesicon possibilità di rinnovo
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.30 - 18.30giovedì pomeriggio di riposo e sabato 09.00-13.00