Addett* alla segreteria (JN -052025-8428)

JR Italy; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante associazione di categoria a Roma cerca un Addetto/a alla Segreteria per gestire comunicazioni, organizzare riunioni e mantenere i database. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e ottime competenze informatiche, in particolare nel pacchetto Office. L'inserimento è a tempo determinato con possibilità di assunzione a lungo termine.

Competenze

• Esperienza pregressa in posizioni similari è preferenziale.
• Ottima gestione delle comunicazioni e organizzazione di eventi.
• Capacità di aggiornare database e gestire rapporti con fornitori.

Mansioni

• Gestione comunicazioni in entrata ed uscita.
• Organizzazione riunioni ed eventi aziendali.
• Aggiornamento database aziendali e gestione ticket.

Conoscenze

Ottime conoscenze dei sistemi informatici

Precisione

Dinamicità

Responsabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Gmail

Descrizione del lavoro

Addett* alla segreteria (JN -052025-8428), roma

Adecco Italia

roma, Italy

Per importante associazione di categoria sita sul territorio di Roma, il Team Adecco Explora è alla ricerca di una figura da inserire come ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA.

Se hai avuto esperienza come segretaria e vorresti metterti in gioco all interno di un contesto dinamico, candidati subito a questa opportunità!

Responsabilità

La risorsa sarà inserita nello staff della segreteria generale e le mansioni che andrà a svolgere saranno:

Gestione comunicazioni in entrata ed uscita (mail e cartacee e telefonate);

Gestione appuntamenti ed informazioni;

Redazione e preparazione di documentazione su richiesta e documenti interni;

Organizzazione riunioni ed eventi aziendali dal punto di vista logistico e pratico (gestione inviti, gestione attrezzature e preparazione di materiale di presentazione);

Aggiornamento database aziendali e contatti;

Gestione ticket per richieste uffici;

Gestione rapporti con fornitori, istituzioni ed organizzazioni terze.

È previsto un inserimento a tempo determinato con Adecco, con lo scopo di inserimento in azienda.

Skill e Professionalità

Per la posizione viene richiesto almeno uno di questi requisiti:

- Diploma di scuola superiore;

- Ottime conoscenze dei sistemi informatici, nello specifico del pacchetto Office e della posta elettronica (Outlook e Gmail);

- L aver maturato esperienza pregressa presso posizioni similari costituisce titolo preferenziale, oltre a precisione, dinamicità e responsabilità.

Informazioni Aggiuntive

Full Time, da LUN a GIO, dalle h. 08:30 alle h. 17:30, con 1h di pausa pranzo. Il venerdì l uscita pomeridiana è prevista per le h. 15:00.

Contatti

La selezione è seguita da Daniela Dell'Orto.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).