Assistente Back-Office-Partnership B2B

Buscojobs; Emilia-Romagna; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Assistente Back-Office per gestire le partnership B2B. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove la precisione e l'attenzione ai dettagli sono fondamentali. Sarai coinvolto in tutte le fasi del processo di partnership, dall'onboarding alla gestione dei lead, contribuendo attivamente al successo commerciale. Se hai esperienza in ruoli operativi e una passione per la collaborazione, questa è l'occasione perfetta per te. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, full-time, con flessibilità per lavorare da remoto.

Competenze

• 2+ anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Salesforce e strumenti di data entry.
• Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati.

Mansioni

• Contattare potenziali partner strategici e commerciali.
• Gestire l'invio e archiviazione dei contratti.
• Supportare logistica ed organizzazione di eventi con i partner.

Conoscenze

Gestione partner commerciali

Excel

Salesforce

Data entry

Comunicazione professionale

Project management

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Laurea in comunicazione o lingue

Strumenti

Google Sheets

WhatsApp Business

Trello

ClickUp

Asana

Descrizione del lavoro

Posizione Aperta: Assistente Back-Office - Partnership B2B

Descrizione del ruolo

L'Assistente Back-Office Partnership B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile. È una figura chiave per assicurare l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, con task operative e attenzione al dettaglio che impattano sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali tramite email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme, seguendo le linee guida condivise.
2. Validare nuovi partner secondo criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance).
3. Gestire l'invio, ricezione e archiviazione dei contratti con i modelli forniti.
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner.
5. Stimolare i partner nell’ideazione di attività di lead generation e coordinare la canalizzazione e raccolta dei lead.
6. Supportare logistica ed organizzazione di eventi con i partner: iscrizioni, locandine digitali, contatti, location.
7. Registrare l’avanzamento delle attività su file condivisi e su Salesforce.
8. Monitorare e aggiornare dati e KPI dei partner con precisione e puntualità.
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati tramite dashboard settimanali/mensili.
10. Comunicare efficacemente con i partner per richieste operative o chiarimenti.
11. Collaborare con il Responsabile Partnership, il team sales e marketing per ottimizzare i processi.

Hard skill richieste

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali, dall'onboarding alla validazione e monitoraggio dei lead.
• Ottima conoscenza di Excel, Google Sheets (formule base, filtri, validazione dati).
• Ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce.
• Esperienza di data entry e gestione documentale.
• Buon utilizzo di email professionali, WhatsApp Business e strumenti digitali di base.
• Conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
• Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati.
• Preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana).

Soft skill essenziali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Ottima organizzazione e gestione del tempo.
• Autonomia operativa.
• Comunicazione chiara, cortese e professionale.
• Propensione alla collaborazione e al feedback.
• Capacità comunicative scritte e orali, soprattutto in ambito digitale.
• Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare con altri team.

Background e requisiti

• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini.
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo.
• Fluente in italiano; conoscenza base dell'inglese gradita.
• Automunito (per eventuali spostamenti a Milano o in Lombardia).

Offerta

Contratto a tempo indeterminato, full-time, da remoto o con partita IVA, con massima disponibilità.