Air Admin Assistant I

UPS; Bergamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein führendes Unternehmen sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Berichten, die Unterstützung bei der Büroorganisation und die Koordination von Informationen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Innovation und Zusammenarbeit legt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Competenze

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Büro- oder Lagerunterstützung.
• Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Mansioni

• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
• Durchführung von Analysen mit verschiedenen Softwarepaketen.

Conoscenze

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Zeitmanagement

Formazione

High School Diploma oder GED

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)

Descrizione del lavoro

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Job Summary

This position performs general administrative responsibilities including preparation of reports using various software packages, compilation of information from various sources, and handling small scale projects. The role involves general office duties such as word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings, and other duties as assigned. The position may handle confidential material regularly.

Responsibilities:

• Prepares reports and presentations.
• Performs analysis using various software packages and databases (e.g., MS Access).
• Provides advanced office support knowledge and skills.
• Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications:

• High School Diploma, GED, or International equivalent.
• 2+ years' office or warehouse support experience (preferred).
• Strong analytical, oral/written communication, problem-solving, basic research, attention to detail, and time management skills.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Proficient in rapid data entry.

Employee Type: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.