Technical Back Office

JR Italy; Mantova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. Sarai responsabile della gestione documentale, preventivi e supporto alle offerte. Offriamo formazione e un pacchetto welfare competitivo.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Lavorare per un’azienda leader di settore

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Predisporre preventivi per la sanificazione.
• Collaborare con i Capi commessa Igiene.

Conoscenze

Office

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Strumenti

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel settore del Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati.

Entrerai a far parte di un team che si distingue per ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa, in conformità alle procedure aziendali;
2. Predisporre preventivi relativi all’attività di sanificazione degli ambienti;
3. Preparare e verificare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori;
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori;
5. Assicurare la corretta gestione del ciclo passivo attraverso l’emissione delle Richieste di Acquisto;
6. Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate;
7. Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto;
8. Produrre report periodici secondo le procedure aziendali;
9. Aggiornare le Anagrafiche tecniche e le consistenze;
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici del servizio;
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti:

1. Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura;
2. Esperienza pregressa nel ruolo;
3. Padronanza dei principali applicativi di Office;
4. Conoscenza di AutoCAD.

Offriamo:

• Formazione professionale
• Lavorare per un’azienda leader di settore
• Pacchetto Welfare
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.