Front Desk Assistant

Italy Sotheby's International Realty; Syracuse; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa agenzia immobiliare cerca un/una Assistente Front Desk per il suo ufficio di Noto. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità professionali, sarà in grado di gestire più compiti e lavorare sotto pressione. Le responsabilità includono la pianificazione di appuntamenti, la gestione delle comunicazioni e il supporto amministrativo. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e competenze informatiche, con una terza lingua considerata un vantaggio.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di problem solving e di lavorare in team.
• Competenze IT e gestionale.

Mansioni

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti.
• Gestione amministrativa dell'ufficio di Noto.
• Mantenimento di rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi.

Conoscenze

Problem Solving

Lavoro in team

Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze IT

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Front Desk

Siamo alla ricerca di un/una Assistente Front Desk per supportare il nostro team commerciale presso l'ufficio di Noto. La figura ideale possiede eccellenti qualità professionali, capacità multitasking e resistenza allo stress. È attento/a ai dettagli e aperto/a all'adozione di metodi innovativi per migliorare i risultati.

Chi siamo

Sotheby's International Realty, con oltre 1.000 uffici in tutto il mondo, rappresenta proprietà di alto livello e offre servizi su misura in Italia grazie alla presenza di dieci uffici e due showroom. La nostra missione è garantire un servizio impeccabile ai clienti in tutte le fasi di vendita, acquisto e locazione.

Responsabilità

1. Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti
2. Organizzazione dell’ufficio e supporto ai collaboratori
3. Gestione dell'inserimento degli immobili nei canali gestionali e delle relative richieste
4. Gestione e divulgazione tempestiva delle comunicazioni dell’ufficio
5. Mantenimento di rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
6. Gestione amministrativa dell'ufficio di Noto, inclusa l’ordinazione di materiale, supervisione della reception, segreteria e gestione delle email
7. Coordinamento con altri dipartimenti per garantire conformità alle politiche aziendali

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Capacità di problem solving e di lavorare in team
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Competenze IT e gestionale
• Disponibilità full-time
• Conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus

Sede di lavoro

Noto