Executive Assistant

Buscojobs; Liguria; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande azienda cliente cerca un/una professionista per gestire operazioni d'ufficio, pianificare riunioni e coordinare eventi aziendali. Offriamo un inserimento diretto a tempo indeterminato con possibilità di smart working settimanale.

Servizi

Smart Working

Competenze

• Esperienza nella mansione descritta.

Mansioni

• Organizzare le operazioni e le procedure d'ufficio.
• Pianificare riunioni e appuntamenti per il consiglio di amministrazione.
• Gestire le comunicazioni interne.

Conoscenze

Organizational Skills

Attention to Detail

Descrizione del lavoro

Per grande azienda cliente stiamo selezionando un / una :

La risorsa si occuperà di :

• Organizzare le operazioni e le procedure d'ufficio.
• Pianificare riunioni e appuntamenti per il consiglio di amministrazione.
• Coordinare riunioni ed eventi aziendali.
• Pianificare agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti.
• Collaborare con le Risorse Umane per aggiornare e mantenere le politiche d'ufficio.
• Gestire le comunicazioni interne.
• Collaborare con l'ufficio acquisti nella gestione dei contratti e delle negoziazioni dei prezzi con i fornitori d'ufficio, i fornitori di servizi e il contratto di locazione dell'ufficio.
• Pianificare attività interne o esterne, come feste, celebrazioni e conferenze, in base alle esigenze della direzione.
• Coordinare il team di reception e viaggi, tenendo la relazione con l'agenzia di viaggi esterna.

Si richiede :

• Esperienza nella mansione descritta.
• Ottime doti organizzative e di gestione di priorità.
• Attenzione ai dettagli, riservatezza e confidenzialità.

Si offre : inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e smart working settimanale.

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