ASSISTENTE D’UFFICIO PMO

FRAG; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) per gestire attività legate a progetti nel settore energetico. Il candidato ideale avrà una laurea in Ingegneria Elettronica o Elettrotecnica e almeno 3 anni di esperienza. Le responsabilità includono la ricerca di personale consulente e la gestione della reportistica mensile.

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza come Assistente di progetto in ambito impiantistico e/o ingegneristico.

Mansioni

• Ricerca di personale consulente per la gestione cantieri presso società partner.
• Gestione di richieste di consegna e ritiro di PC e configurazione di account.
• Aggiornamento reportistica mensile in formato excel.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

Conoscenza di SAP

Formazione

Laurea in Ingegneria Elettronica o Elettrotecnica

Descrizione del lavoro

FRAG srl è alla ricerca di un Assistente al Program Management Office (PMO) che si occuperà della gestione delle attività legate ai progetti in ambito energetico, sia a livello industriale che pubblico.

La risorsa si interfaccerà direttamente con i Project Manager, con il PMO e con i Delegati Lavori per la raccolta delle necessità e delle specifiche richieste dai progetti.

Inoltre, si occuperà dell’organizzazione delle attività successive legate al reperimento di personale consulente e al loro equipaggiamento.

Principali Responsabilità:

1. Ricerca di personale consulente per la gestione cantieri presso società partner, organizzazione dei colloqui e stipula dei contratti in SAP sulla base di tariffe di accordo quadro già esistenti;
2. Redazione di lettere di nomina per figure istituzionali coinvolte nella gestione di ciascun progetto;
3. Richiesta di offerte per altre figure professionali a supporto dei progetti e redazione di RdA in SAP per la contrattualizzazione;
4. Gestione di richieste di consegna e ritiro di PC, configurazione di account e altre necessità per figure consulenti in cantiere;
5. Richieste di offerta e RdA per servizi complementari di progetto e cantiere (es: uffici di cantiere);
6. Raccolta reportistica mensile delle ore in cantiere dai Delegati Lavori;
7. Raccolta e validazione dei fogli misura dai Delegati Lavori;
8. Aggiornamento reportistica mensile in formato excel, con ricerche incrociate in SAP e dati da altre funzioni aziendali.

Requisiti:

• Laurea in Ingegneria Elettronica o Elettrotecnica;
• Minimo 3 anni di esperienza come Assistente di progetto in ambito impiantistico e/o ingegneristico;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office;
• Preferibile conoscenza di SAP.

Sede di lavoro: Milano

Durata: 12 mesi con possibilità di estensione

Disponibilità: ASAP