Accounting and Administration Officer

Peoitaly; Plasencia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PeoItaly, una società in crescita nel settore HR, cerca un/una Account & Administration Officer. Il candidato contribuirà alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti, supportando anche le attività HR. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente collaborativo

Contatto diretto con clienti

Competenze

• 2-3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti.
• Conoscenza dei principi contabili italiani.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.

Mansioni

• Supporto nella registrazione di fatture passive e attive.
• Gestione della documentazione amministrativa.
• Ricerca e selezione fornitori.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Orientamento al lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo

Strumenti

Excel

Profis

Ad-Hoc Revolution

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Account & Administration Officer

PeoItaly, una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali, è alla ricerca di un/una Account & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Responsabilità principali:

1. Contabilità:
   • Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
   • Gestione delle note spese e dei rimborsi
   • Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
   • Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
   • Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
   • Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario
2. Amministrazione:
   • Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
   • Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
   • Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
   • Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll
3. Acquisti:
   • Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
   • Raccolta e confronto di preventivi
   • Negoziazione di condizioni commerciali
   • Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
   • Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
   • Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
   • Monitoraggio delle performance dei fornitori

Requisiti:

• Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo
• 2-3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti
• Conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e/o Ad-Hoc Revolution)
• Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Offriamo:

• Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
• Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
• Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

Come candidarsi:

Invia il tuo CV e unisciti al nostro team! PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.