Assistente Back-Office-Partnership B2B

Buscojobs; Puglia; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda sta cercando un Assistente Back-Office per supportare la gestione dei partner commerciali. In questa posizione chiave, sarai responsabile dell'onboarding e della rendicontazione, garantendo un'efficace comunicazione e monitoraggio. Se hai una solida esperienza nella gestione di partner e competenze in strumenti digitali come Salesforce e Google Sheets, questa è un'opportunità imperdibile. Offriamo un contratto indeterminato full-time, con la flessibilità del lavoro da remoto. Unisciti a noi per fare la differenza nel nostro team dinamico!

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Google Sheets.

Mansioni

• Contattare potenziali partner strategici e commerciali.
• Gestire l'invio e archiviazione dei contratti.

Conoscenze

Gestione di partner commerciali

Excel

Google Sheets

Salesforce

Data entry

WhatsApp Business

Trello

Asana

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Laurea in comunicazione o lingue

Strumenti

Salesforce

Trello

Asana

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Back-Office - Partnership B2B

Descrizione del ruolo

L'Assistente Back-Office supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali, garantendo il corretto funzionamento del canale partnership dall'onboarding alla rendicontazione mensile. È una figura chiave per l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, con attenzione ai dettagli e impatto sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali tramite email, telefono, WhatsApp, seguendo le linee guida condivise.
2. Validare nuovi partner secondo criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance).
3. Gestire l'invio, ricezione e archiviazione dei contratti utilizzando modelli forniti.
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner.
5. Stimolare attività di lead generation e gestire la canalizzazione e raccolta dei lead.
6. Supportare logistica ed organizzazione di eventi con i partner.
7. Registrare l’avanzamento delle attività su file condivisi e Salesforce.
8. Monitorare e aggiornare dati e KPI dei partner con precisione.
9. Supportare il team nella rendicontazione tramite dashboard settimanali/mensili.
10. Comunicare efficacemente con i partner per richieste operative o chiarimenti.
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e altri team (Sales, Marketing) per ottimizzare i processi.

Hard skills richieste

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali, dall'onboarding alla validazione e monitoraggio dei lead.
• Ottima conoscenza di Excel, Google Sheets (formule, filtri, validazione dati).
• Esperienza con CRM, in particolare Salesforce.
• Capacità di data entry e gestione documentale.
• Buon utilizzo di strumenti digitali come email professionale, WhatsApp Business, Calendar, Meet, Zoom, Docusign.
• Gestione di task ricorrenti e processi strutturati; preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, Asana).

Soft skills essenziali

• Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Ottima organizzazione e gestione del tempo.
• Autonomia operativa e comunicazione chiara e professionale.
• Propensione alla collaborazione e al feedback.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto digitali.
• Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare con altri team.

Background

• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini.
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo.
• Fluente in italiano; conoscenza base di inglese gradita.
• Automunito per eventuali spostamenti a Milano o in Lombardia.

Offerta

Contratto indeterminato full-time da remoto o p.iva, con massima disponibilità.