Front Desk Assistant

JR Italy; Syracuse; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare di prestigio cerca un Front Desk Assistant per supportare le operazioni del team commerciale. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative, un'ottima conoscenza dell'inglese e sarà in grado di gestire più compiti in un ambiente dinamico. La posizione richiede attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di problem solving e di lavorare in team.
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Organizzazione di riunioni e appuntamenti con clienti.
• Gestione dell’ufficio e assistenza ai collaboratori.
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali.

Conoscenze

Problem solving

Lavoro in team

Ottima conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura di Front Desk Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali, in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci metodi per ottenere risultati migliori.

Presentazione della società:

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora, Sotheby’s Realty opera a livello mondiale, con oltre 1.000 uffici dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, interessata a gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.

Con dieci uffici in Italia e due showrooms, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano e dei trend internazionali; grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio, offre servizi su misura nelle principali destinazioni italiane. I clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e sulle migliori competenze durante tutti i processi di vendita, acquisto e locazione.

Responsabilità:

Il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

1. Organizzazione di riunioni e appuntamenti con clienti
2. Gestione dell’ufficio e assistenza ai collaboratori, ottimizzando le procedure
3. Inserimento degli immobili nei canali gestionali e gestione delle richieste correlate, via web/telefono
4. Gestione e divulgazione tempestiva ed efficace delle comunicazioni dell’ufficio
5. Mantenimento di rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
6. Amministrazione dell’ufficio di Noto, inclusa l’ordinazione di materiale, supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail
7. Coordinamento con altri dipartimenti/uffici per garantire la conformità alle politiche aziendali

Esperienze e conoscenze richieste:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Capacità di problem solving e di lavorare in team
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Competenze IT/gestionali
• Conoscenza di una terza lingua sarà considerata un requisito preferenziale