Categorie protette Legge n.68 - Receptionist

IT Partner Italia S.r.l.; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IT Partner Italia S.r.l. cerca un receptionist a Firenze, responsabile delle relazioni con i clienti e del supporto amministrativo. Il candidato ideale possiede buone capacità organizzative, comunicative e una predisposizione al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di comunicazione in italiano e inglese.
• Forte capacità di multitasking e flessibilità.

Mansioni

• Gestire le relazioni con i clienti di persona e telefonicamente.
• Supportare l'ufficio del personale e le operazioni amministrative.
• Organizzare appuntamenti e gestire la corrispondenza.

Conoscenze

Capacità organizzative

Comunicazione verbale

Comunicazione scritta

Multitasking

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria

Laurea

Strumenti

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Codice posizione: 2025-160-FI-SEGR

Luogo di lavoro: Firenze

Inizio: Immediato

Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza

IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale:

Categorie protette (Legge n.68) - Receprionist.

Categorie Protette Legge 68/99
L'addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell'immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell'ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.

Responsabilità previste:
- Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
- Supporto all'Ufficio del personale e amministrativo
- Svolgere compiti di gestione generale

La risorsa supporterà gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui:
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
- Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
- Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse
- Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
- Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici

Requisiti generali:
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
- Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
- Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
- Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
- Diploma di scuola secondaria o Laurea

Si prega di inviare il CV dettagliato in formato europeo all'indirizzo [e-mail] indicando il codice posizione 2025-160-FI-SEGR ed autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.Lgs. 216/03).