PeoItaly è una società dinamica e in espansione nel settore dei servizi HR, specializzata in ricerca e selezione del personale, payroll e consulenza HR per clienti italiani e internazionali. Lavoriamo con un approccio orientato alla qualità, alla collaborazione e alla crescita delle persone.
Posizione: Accounting & Administration Officer
Siamo alla ricerca di un/una professionista che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.
- Principali responsabilità:
- Contabilità: Supporto nella registrazione di fatture passive e attive, gestione delle note spese e dei rimborsi, attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili, inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali, collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio, interfaccia con commercialisti e consulenti esterni.
- Amministrazione: Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture), supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni, attività di segreteria come archiviazione, gestione corrispondenza, data entry, supporto operativo alle attività HR, gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll.
- Acquisti: Ricerca e selezione fornitori, raccolta e confronto di preventivi, negoziazione di condizioni commerciali, emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne, controllo del rispetto del budget, analisi delle spese, collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR), monitoraggio delle performance dei fornitori.
Requisiti:
- Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo
- 2-3 anni di esperienza in ambito contabile / amministrativo o acquisti
- Conoscenza dei principi contabili italiani
- Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (Profis e/o Ad-Hoc Revolution)
- Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Offriamo:
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
- Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
- Contatto diretto con clienti italiani e internazionali
PeoItaly promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme. Accogliamo con favore le candidature di persone di ogni età, genere, background o provenienza.
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