Segretaria/o di studio

TN Italy; Lastra a Signa; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company in Toscana cerca una SEGRETARIA con disponibilità immediata. Il candidato ideale gestirà attività amministrative, supportando i professionisti dello studio. Offriamo un contratto full-time a tempo indeterminato con compensi adeguati.

Competenze

• Anche prima esperienza.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestione e-mail in entrata e in uscita.
• Emissione fatture elettroniche e gestione delle fatture passive.
• Gestione pagamenti, incassi e home banking.

Conoscenze

Buona conoscenza delle attività amministrative

Ottimo uso PC

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Job Description:

Cerchiamo una SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:

1. Anche prima esperienza
2. Disponibilità immediata
3. Buona conoscenza delle attività amministrative
4. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività, supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:

• Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione PEC, gestione archivio);
• Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
• Rapporti con clienti e fornitori (telefonici e front-office);
• Emissione fatture elettroniche e gestione delle fatture passive;
• Tenuta contabilità di studio;
• Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
• Compilazione presenze dipendenti studio;
• Gestione pagamenti, incassi e home banking;
• Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
• Archiviazione documenti;
• Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.

  Inserimento: immediato

  Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità.