Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Abbiategrasso; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading insurance company based in Milan is seeking a Personal Assistant to support multiple managers. The role involves managing complex schedules, organizing travel, and preparing documents. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent English proficiency, and experience in similar roles. The position offers a dynamic, international environment with opportunities for professional growth.

Servizi

Smartworking options (2/3 days a week)

Professional growth paths

Continuous training

Competenze

• Experience as a Personal Assistant or Executive Assistant in structured, international environments.
• Excellent knowledge of English for meetings.

Mansioni

• Manage complex agendas and organize appointments, meetings, and travel.
• Prepare and manage documents, presentations, and reports.
• Support internal and external communication.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

English

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Abbiategrasso, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.