Staffing & Procurement Specialist

JR Italy; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading digital consultancy in Milan is seeking a Staffing & Procurement Specialist to enhance their Capacity & Staffing team. This key role involves managing the lifecycle of collaborators, optimizing resource allocation, and improving staffing processes. The ideal candidate has 2-4 years of experience, strong organizational and problem-solving skills, and is fluent in Italian and English.

Competenze

• 2-4 years of experience in similar roles.
• Familiarity with vendor management and contracts.

Mansioni

• Manage the entire lifecycle of collaborators.
• Monitor resource allocation and costs.
• Support continuous improvement of staffing processes.

Conoscenze

Problem Solving

Organizational Skills

Interpersonal Skills

Strumenti

ERP

ATS

Descrizione del lavoro

milano, Italy

Publicis Sapient Italy è alla ricerca di un/una Staffing & Procurement Specialist per rafforzare il team Capacity&Staffing. Sarai una figura chiave nel garantire il corretto staffing sui progetti, con un focus su talenti freelance, agenzie e partner di servizi, interfacciandoti con team interni e fornitori esterni.

• Gestirai l'intero ciclo di vita dei collaboratori, dalle relazioni con fornitori e freelance fino ai processi di onboarding e offboarding.
• Collaborerai con l’area di Delivery, Project Manager e stakeholder interni in genere per identificare i migliori profili da allocare sui diversi progetti digitali dell’azienda.
• Monitorerai l’allocazione di risorse interne ed esterne sui progetti, assicurando copertura e ottimizzazione.
• Ti occuperai della documentazione contrattuale e del coordinamento amministrativo per l’attivazione delle collaborazioni esterne.
• Monitorerai i costi, focalizzandoti su saving, pianificazione e forecast.
• Supporterai il miglioramento continuo dei processi di staffing e vendor management, anche attraverso strumenti digitali interni (es. ERP, ATS).
• Manterrai aggiornato il database di fornitori, freelance e agenzie partner.
• Hai 2–4 anni di esperienza in ruoli simili (Staffing Specialist, Resource Coordinator, Vendor Manager, Procurement Specialist).
• Hai familiarità con la gestione di fornitori, workforce esterna e contratti di collaborazione in ambito digital.
• Sei abituat* a lavorare in ambienti dinamici e interfunzionali, come realtà consulenziali o tech.
• Hai spiccate doti organizzative, problem-solving e ottime capacità relazionali.
• Ti orienti al risultato e sei flessibile nella gestione di più priorità contemporanee.
• Parli fluentemente italiano e inglese (livello professionale richiesto).

Conosci Publicis Sapient?

Publicis Sapient è una società leader nella consulenza digitale e tecnologica, parte del gruppo Publicis Groupe. Aiutiamo le aziende a trasformarsi digitalmente, ottimizzando processi e migliorando le esperienze dei clienti attraverso soluzioni innovative.

Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità di impiego indipendentemente da razza, genere, religione, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette.