Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99

JR Italy; Monza; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante società nel settore dell'automazione cerca un Back Office Amministrativo. Il candidato ideale avrà buone competenze in inglese e utilizzo del Pacchetto Office. La posizione prevede un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di inserimento diretto.

Servizi

Buoni pasto giornalieri da 8

Competenze

• Appartenenza alle Categorie protette L.68/99.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione delle pratiche per la sicurezza e l'ingresso del personale.
• Interfacciarsi con interlocutori esteri e produrre documentazione in inglese.
• Gestione e controllo delle note spese.

Conoscenze

Inglese

Organizzazione

Affidabilità

Formazione

Esperienza pregressa in ambiente di ufficio

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99, monza-brianza

Randstad Italia

monza-brianza, Italy

Mansione

Ti piacerebbe lavorare come Back office amministrativo?

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per importante società operante nel mercato dell automazione e dei sistemi specifici per la gestione dei processi produttivi, ricerca un:

Back office amministrativo - Categorie protette L.68/99

Tipologia contrattuale: inserimento diretto con iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno, buoni pasto giornalieri da 8

Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time o part time

Responsabilità

Di cosa ti occuperai?

Il Back office amministrativo, dopo un primo periodo di affiancamento, collaborerà con i colleghi degli altri dipartimenti occupandosi delle seguenti attività:

• gestione delle pratiche per la sicurezza e l ingresso del personale presso le aziende clienti nel mondo, dalla predisposizione di documenti da inviare (dichiarazioni d intento, responsabilità solidale, certificazioni varie, ecc.) all interazione con il portale predisposto dal cliente per queste pratiche
• interfacciarsi via email e telefono con interlocutori esteri e produrre documentazione in lingua inglese per le attività che l azienda svolge all estero
• organizzazione delle trasferte
• gestione e controllo delle note spese
• pratiche notarili
• inserimento dati nel sistema gestionale aziendale (nuovi clienti, attestati formazione del personale, ecc.)
• gestione, organizzazione e amministrazione delle attività di training a terzi che il nostro personale svolge per conto di azienda cliente
• attività amministrative: fatturazione a clienti, emissione e ricezione ordini, ecc.

Competenze

Possiedi questi requisiti?

• Appartenenza alle Categorie protette L.68/99;
• Buona conoscenza della lingua inglese (testata in fase di colloquio)
• Buona conoscenza del Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook, ecc. Posta elettronica, internet, ecc.
• Organizzazione dei dati su PC: file, directory, ecc.
• Spirito di iniziativa per le attività e i processi non codificati (es. pratiche di ingresso e portali dei clienti)
• Affidabilità e precisione per le attività e i processi codificati (note spese, inserimento dati, eventuale attività amministrativa)
• Preferibile esperienza pregressa in ambiente di ufficio

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