Technical Back Office

JR Italy; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. La figura si occuperà di gestire la documentazione contrattuale, predisporre preventivi e controllare la fatturazione. Richiesta esperienza pregressa e diploma tecnico o laurea in ingegneria/architettura. Offriamo formazione professionale e un pacchetto welfare.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto welfare

Lavorare per un’azienda leader di settore

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione.
• Gestire mensilmente la raccolta dei buoni di regolare esecuzione.

Conoscenze

Office

AutoCAD

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati.

Insieme al nostro team, basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ,

la risorsa verrà inserita all’interno del team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali.
2. Predisporre preventivi per attività di sanificazione di ambienti.
3. Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori.
4. Gestire mensilmente la raccolta e il controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori.
5. Gestire il ciclo passivo attraverso l’emissione corretta delle Richieste di Acquisto.
6. Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate.
7. Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto.
8. Produrre report periodici secondo le procedure aziendali.
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze.
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio.
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti richiesti:

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.
• Conoscenza di AutoCAD.

Offriamo:

• Formazione professionale.
• Lavorare per un’azienda leader di settore.
• Pacchetto welfare.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.