25A - 31 RECEPTIONIST (APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE)

TN Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A multinational consulting group in Milan is seeking a Receptionist, responsible for managing front office operations, including phone handling, visitor reception, and meeting organization. The ideal candidate has a diploma or degree, excellent English skills, and experience in similar roles. This position offers a full-time, permanent contract.

Competenze

• Esperienza nel ruolo presso studi professionali o società di consulenza.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento telefonate.
• Accoglienza e registrazione di clienti e visitatori.
• Gestione della prenotazione sale riunioni e supporto all'organizzazione di eventi.

Conoscenze

Problem Solving

Relational Skills

Formazione

Diploma e/o Laurea

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

25A - 31 RECEPTIONIST (APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE), Milan

Milan, Italy

TALENTTree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese:

Receptionist

(Appartenente alle categorie protette L.68/99)

La risorsa, occupandosi delle attività di centralino e di segreteria di ricevimento, avrà nel dettaglio i seguenti compiti:

1. Gestione del centralino e smistamento telefonate
2. Gestione del front office: accoglienza e registrazione di clienti, visitatori e addetti alla manutenzione, assistenza nell’attivazione del badge dei nuovi assunti
3. Gestione della posta e dei pacchi in entrata e in uscita, dei fax in entrata e degli invii di grandi dimensioni
4. Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi (con formazione sull’uso delle attrezzature e collaborando per garantire la conformità su tutti gli aspetti di salute e sicurezza)
5. Gestione della prenotazione sale riunioni, logistica, catering e supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni
6. Archivio dei documenti

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:

1. Titolo di studi: Diploma e/o Laurea
2. Esperienza professionale: esperienza nel ruolo maturata presso studi professionali, società di consulenza, società di servizi alle imprese, Hotellerie
3. Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint); utilizzo della posta elettronica e capacità di ricerca sul Web
4. Conoscenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta
5. Requisito imprescindibile: appartenenza alle categorie protette (ex Legge 68/99)

Completano il profilo:

1. Ottime capacità relazionali con interlocutori interni ed esterni all’azienda
2. Autonomia gestionale e problem solving
3. Riservatezza, precisione, affidabilità

Sede di lavoro: Milan

Tipologia contrattuale offerta: Full-time, Tempo indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente, l'offerta di lavoro si rivolge a entrambi i sessi (L. 903/77).

TALENT Tree Consulting S.r.l.
Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013