Addett* front office / Segreteria L.68/99

TN Italy; Fiorenzuola d'Arda; In loco; EUR 15.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

A leading company in Fiorenzuola d'Arda is seeking a part-time Front Office and Secretariat Assistant. The role involves managing reception duties, organizing staff travel, and supporting general office tasks. Ideal candidates will have strong organizational skills, a good command of English, and relevant educational background. This is a part-time role of 22.5 hours per week, offering a competitive salary.

Competenze

• Experience in similar roles is preferred.
• Immediate availability required.
• Residence in Piacenza, Cremona, or Parma provinces.

Mansioni

• Manage reception, phone calls, and meeting rooms.
• Organize staff travel and manage expense reimbursements.
• Handle digital and paper filing tasks.

Conoscenze

Organizational Skills

Multitasking

Flexibility

Autonomy

Good Communication

English

Formazione

Diploma or Bachelor's Degree

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Addett* front office / Segreteria L.68/99, Fiorenzuola d'Arda

Fiorenzuola d'Arda, Italy

Nam filiale di Piacenza è alla ricerca di un/a ADDETTO/A SEGRETERIA E FRONT OFFICE PART TIME – appartenente alle CATEGORIE PROTETTE L.68/99.

Requisiti richiesti:

- Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
- Diploma o Laurea Triennale in linea con il ruolo
- Gradita esperienza precedente in mansioni analoghe
- Buona conoscenza lingua inglese scritta e parlata
- Ottima conoscenza Pacchetto Office e del PC
- Buone capacità organizzative
- Multitasking
- Velocità di apprendimento
- Flessibilità
- Autonomia e precisione
- Buona predisposizione al contatto con fornitori e clienti
- Disponibilità immediata
- Residenza in Piacenza, Cremona, Parma e provincia

La persona scelta sarà inserita in reception e si occuperà, in affiancamento iniziale alla collega e successivamente con autonomia delle seguenti attività:

- Gestione centralino, posta e sale riunioni
- Front-office e accoglienza clienti
- Organizzazione e gestione trasferte del personale
- Supporto inserimento e gestione rimborsi spesa
- Gestione approvvigionamenti cancelleria e materiale di accoglienza clienti
- Attività di archiviazione digitale e cartacea, pratiche di segreteria generale
- Monitoraggio utilizzo mezzi di trasporto e telefoni aziendali
- Gestione cassa e relativa chiusura di fine mese

Part time pomeridiano di 22,5 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 13.00 alle 17.30.

Ral: 15000 € - 20000 €

Luogo di lavoro: Fiorenzuola d'Arda.

La persona scelta, sarà inserita in reception e si occuperà, in affiancamento iniziale alla collega e successivamente con autonomia delle seguenti attività:

Gestione centralino, posta e sale riunioni Front-office e accoglienza clienti Organizzazione e gestione trasferte del personale Supporto inserimento e gestione rimborsi spesa Gestione approvvigionamenti cancelleria e materiale di accoglienza clienti Attività di archiviazione digitale e cartacea, pratiche di segreteria generale Monitoraggio utilizzo mezzi di trasporto e telefoni aziendali Gestione cassa e relativa chiusura di fine mese Part time pomeridiano di 22,5 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 13.00 alle 17.30