Assistente Back-Office-Partnership B2B

Buscojobs; Marche; Remoto; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda cerca un Assistente Back-Office per supportare il team nella gestione delle partnership B2B. Questa posizione chiave richiede attenzione al dettaglio e capacità organizzative per garantire l'efficienza operativa. Sarai responsabile dell'onboarding dei partner, della gestione dei lead e della rendicontazione dei risultati. Se hai una forte esperienza in gestione di partner e sei appassionato di collaborazione, questa è l'opportunità perfetta per te. Offriamo un contratto indeterminato full-time con flessibilità di lavoro da remoto.

Competenze

• 2+ anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Salesforce.
• Capacità di gestire task ricorrenti e processi strutturati.

Mansioni

• Contattare potenziali partner strategici e commerciali.
• Gestire l'invio e archiviazione di contratti.
• Monitorare e aggiornare dati e KPI dei partner.

Conoscenze

Gestione di partner commerciali

Excel

Salesforce

Data entry

Comunicazione efficace

Organizzazione

Project management

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Laurea in comunicazione o lingue

Strumenti

Google Sheets

WhatsApp Business

Trello

ClickUp

Asana

Descrizione del lavoro

Posizione aperta: Assistente Back-Office - Partnership B2B

Descrizione del ruolo

L'Assistente Back-Office per Partnership B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile. È una figura chiave per assicurare efficienza operativa e qualità del processo di partnership, attraverso task operativi con alta attenzione al dettaglio, che influenzano direttamente le performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali (email, telefono, WhatsApp, altre piattaforme) seguendo le linee guida condivise;
2. Validare nuovi partner secondo criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance);
3. Gestire l'invio, ricezione e archiviazione di contratti tramite modelli forniti;
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner;
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e raccolta dei lead;
6. Supportare la logistica e l’organizzazione di eventi con i partner (iscrizioni, locandine digitali, contatti, location);
7. Registrare correttamente l’avanzamento delle attività di gestione partner e lead su file condivisi e Salesforce;
8. Monitorare e aggiornare dati e KPI dei partner (status, lead, opportunità, conversioni);
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati tramite dashboard settimanali/mensili;
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti;
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e i team Sales e Marketing per ottimizzare i processi.

Hard skills richieste

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione di partner commerciali, dall'onboarding al monitoraggio dei lead;
• Ottima conoscenza di Excel, Google Sheets (formule, filtri, validazione dati);
• Ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce;
• Esperienza in data entry, gestione documentale e ruoli simili;
• Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali di base;
• Conoscenza di Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign;
• Capacità di gestire task ricorrenti e processi strutturati;
• Preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana).

Soft skills essenziali

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Affidabilità e rispetto delle scadenze;
• Ottima organizzazione e gestione del tempo;
• Autonomia operativa sui task ricorrenti;
• Comunicazione chiara, cortese e professionale;
• Propensione alla collaborazione e al feedback;
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali, soprattutto digitali;
• Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).

Background richiesto

• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini;
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo;
• Fluente in italiano; conoscenza base dell'inglese è un plus;
• Automunito (per eventuali spostamenti a Milano o in Lombardia).

Offerta

Contratto indeterminato full-time da remoto o p.iva, con massima disponibilità.