Segretaria Divisione Logistica

PradaGroup; Montevarchi; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore del lusso cerca un assistente per supportare il Direttore della Divisione Logistica. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un contesto creativo e internazionale, contribuendo alla pianificazione delle attività e all'organizzazione di riunioni. I candidati ideali devono avere almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili, una buona conoscenza del pacchetto Office e SAP, e ottime capacità comunicative in inglese. Se sei una persona proattiva e dinamica, questa è l'occasione perfetta per far parte di un team motivato e orientato all'eccellenza.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo in aziende strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e capacità comunicative eccellenti.

Mansioni

• Supportare il Direttore nella pianificazione delle attività giornaliere.
• Gestione dell’agenda e organizzazione delle riunioni e trasferte.
• Preparazione delle comunicazioni aziendali e gestione del PNL.

Conoscenze

Capacità comunicative

Problem solving

Gestione del tempo

Proattività

Dinamismo

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Fondato nel 1913 in Italia, il Gruppo Prada nasce da una tradizione d'eccellenza e con una visione sempre orientata all'innovazione. Leader mondiale nella produzione dei beni di lusso, il Gruppo opera in più di 45 Paesi con i marchi PRADA, Miu Miu, Church's e Car Shoe, includendo dipendenti di oltre 100 nazionalità.

L’acquisizione di Pasticceria Marchesi 1824 ha segnato l’ingresso del Gruppo nel settore del food, posizionandosi sempre su altissimi livelli qualitativi. Vivacemente attivo anche sul fronte artistico, il Gruppo Prada rafforza la sua presenza attraverso progetti d’arte contemporanea in continua evoluzione.

Entrare in questa realtà significa lavorare in un contesto creativo e internazionale insieme a team di persone motivate da curiosità e ricerca dell’eccellenza. Il motore del nostro successo è la valorizzazione del talento e della passione, caratteristica che accompagna le nostre persone verso il proprio percorso di crescita professionale

INCARICO

Supportare il Direttore e le Funzioni della Divisione Logistica nella pianificazione delle attività giornaliere, nell’organizzazione di riunioni, incontri e nella relativa predisposizione di comunicazioni e report.

Facilitare l’implementazione di progetti e attività della Divisione di appartenenza, relazionandosi con le funzioni aziendali centrali/locali coinvolte e assicurandone il follow up.

RESPONSABILITA’

• Gestione dell’agenda ed organizzazione delle riunioni/convention del Direttore e dei Responsabili di Divisione, relativa preparazione del materiale necessario per le riunioni e prenotazione sale e video conference;
• Organizzazione delle trasferte, viaggi e note spese della Direzione;
• Accoglienza fornitori esterni e personale delle varie funzioni aziendali, smistamento posta, gestione PEC e raccomandate A/R, gestione bacheca aziendale;
• Gestione delle richieste della Direzione inerenti strumenti informatici (hardware, programmi, telefoni, postazioni) ed economato per gli uffici ed i magazzini;
• Preparazione delle comunicazioni aziendali della Divisione di appartenenza e relativa divulgazione alle funzioni interne interessate, predisposizione meeting report, lettere e diffusione comunicazioni ad enti esterni;
• Gestione del PNL (programma nazionale di sicurezza) relativo alla certificazione ENAC ed organizzazione dei corsi di formazione “Mittente conosciuto” e “Agente regolamentato” per i dipendenti delle sedi interessate, mantenendo i contatti con ENAC anche in caso di visite ispettive; organizzazione corsi per il trasporto di merci pericolose;
• Aggiornamento degli archivi online e cartacei (contratti fornitori, comunicazioni varie e documenti);
• Creazione ordini in Sap per servizi e consulenze Logistiche.

CONOSCENZE E COMPETENZE

Esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo ed all’interno di aziende strutturate;

Adeguata conoscenza del pacchetto Office e Sap;

Diploma di scuola secondaria superiore;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Eccellenti capacità comunicative ed interpersonali;

Proattività, dinamismo, spiccate capacità organizzative, buone capacità di problem solving e gestione del tempo.