Archivista Junior

JR Italy; Latina; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa fondazione del Terzo Settore cerca un tirocinante per supportare le attività di catalogazione e gestione del patrimonio archivistico. Questa posizione offre un'opportunità unica di apprendere e sviluppare competenze pratiche nel settore archivistico, con un focus sulla digitalizzazione e valorizzazione di documenti storici. I candidati avranno la possibilità di lavorare su progetti significativi, collaborando con esperti del settore e contribuendo alla conservazione di un patrimonio culturale unico. Se sei motivato e desideroso di apprendere, questa è l'opportunità perfetta per te.

Competenze

• Laurea o percorso di studi in Archivistica, Biblioteconomia o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supporto nella classificazione e organizzazione dei documenti.
• Assistenza nella digitalizzazione e gestione documentale.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Organizzazione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Utilizzo di strumenti informatici

Formazione

Laurea in Archivistica o Scienze della Documentazione

Strumenti

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Fondazione MAIRE è un Ente del Terzo Settore che contribuisce alla formazione degli “ingegneri umanisti” del domani e promuove la conoscenza dei temi legati alla mitigazione e all’adattamento climatico, rispondendo alle esigenze sociali di un mondo in evoluzione nel processo di transizione energetica, anche attraverso la promozione di studi e bandi per borse di ricerca. La Fondazione promuove la conservazione e la valorizzazione dell’Archivio storico dello Gruppo MAIRE.

L’Archivio storico MAIRE è un prezioso patrimonio documentario, un unicum nel panorama degli archivi delle più importanti Società di ingegneria del mondo, dichiarato di interesse storico dalla Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta.

Tale patrimonio documentario, che si sviluppa su circa 10 Km lineari, testimonia lo sviluppo industriale italiano e la sua assoluta rilevanza e specificità rispetto al panorama internazionale.

I documenti conservati rivelano numerose collaborazioni con progettisti di fama mondiale, professori, ingegneri e architetti.

La Fondazione cura anche la gestione del Caveau digitale, una piattaforma informatica in cui sono stati digitalizzati circa 20.000 item e nel dettaglio: 18.633 immagini, 63 video, 1.280 documenti provenienti dagli archivi delle società del Gruppo MAIRE.

Fondazione MAIRE - ETS propone per l’anno 2025 uno stage curriculare o extra curriculare, retribuito, per il supporto nella ricerca, gestione e catalogazione del patrimonio archivistico del gruppo MAIRE.

Lo stage offre un'opportunità pratica e formativa nel settore archivistico, permettendo al candidato di sviluppare competenze nella gestione, organizzazione e digitalizzazione degli archivi aziendali.

Mansioni e Responsabilità

Lo/la stagista sarà coinvolto/a nelle seguenti attività di supporto:

Classificazione e organizzazione dei documenti

• Supporto nell'analisi e catalogazione del materiale documentale
• Assistenza nell'applicazione dei criteri archivistici per la gestione degli archivi fisici e digitali
• Collaborazione nel riordino e inventariazione dei documenti e della strumentazione storica

Digitalizzazione e gestione documentale

• Supporto nella scansione e indicizzazione dei documenti cartacei
• Assistenza nell'inserimento e aggiornamento dei dati nei software di gestione archivistica
• Collaborazione nel controllo qualità dei documenti digitalizzati

Ricerca e consultazione

• Supporto nella ricerca e nel reperimento dei documenti
• Assistenza agli utenti interni ed esterni nella consultazione dell’archivio

Normativa e conservazione

• Supporto nella verifica della conformità ai regolamenti sulla conservazione documentale
• Assistenza nell'applicazione delle buone pratiche di conservazione preventiva dei materiali archivistici

Supporto alle attività di valorizzazione dell’archivio

• Partecipazione a progetti di valorizzazione del patrimonio archivistico
• Collaborazione nell’organizzazione di mostre, eventi o pubblicazioni legate all’archivio
• Laurea o percorso di studi in Archivistica, Biblioteconomia, Scienze della Documentazione o affini
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza di base dei principi archivistici
• Capacità base dell’utilizzo di strumenti informatici e software di gestione documentale
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e predisposizione all’apprendimento

Competenze Aggiuntive (facoltative ma preferenziali)

• Specializzazione/Master in digital humanities
• Familiarità con le normative sulla conservazione dei documenti (es. GDPR, legislazione archivistica)
• Conoscenza base di software specifici per la gestione degli archivi
• Esperienza, anche minima, in attività di catalogazione e archiviazione
• Background e/o formazione specialistica o interesse per documenti tecnici di progetto, architettonici e/o ingegneristici

Per candidarsi, inserire il proprio CV insieme a una breve lettera motivazionale.