Segretario/a azienda di consulenza

TN Italy; Treviglio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda di consulenza a Treviglio cerca un Segretario/a per supportare il Top Management. La figura si occuperà di gestire relazioni, organizzare appuntamenti e implementare sistemi di archiviazione. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time.

Competenze

• Capacità di ascolto e doti relazionali.
• Esperienza in gestione delle relazioni interne ed esterne.

Mansioni

• Gestire relazioni con clienti e partner.
• Organizzare agenda, prenotazioni e viaggi.
• Implementare archiviazione documenti.

Conoscenze

Problem Solving

Organizational Skills

Analytical Skills

Communication

Descrizione del lavoro

Segretario/a azienda di consulenza, Treviglio

Treviglio, Italy

Azienda di consulenza ricerca personale da inserire nel proprio organico come addetti alla direzione.

La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo ed esecutivo. In particolare, dovrà:

1. Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed esterne con clienti e partner.
2. Organizzare e gestire l'agenda degli appuntamenti, prenotazioni e viaggi.
3. Redigere la corrispondenza e filtrare le informazioni in ingresso e in uscita.
4. Organizzare meeting, riunioni, incontri e eventuali allestimenti per questi eventi.
5. Implementare il sistema di archiviazione documenti e database.
6. Gestire i principali canali di comunicazione e social dell'azienda.
7. Possedere capacità di ascolto, doti organizzative e relazionali, proattività, problem solving e capacità analitiche.
8. Aiutare e affiancare figure chiave in azienda.

Il contratto offerto è a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile. L'orario di lavoro è full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00.