Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Cologno Monzese; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the insurance sector is seeking a Personal Assistant to provide operational and organizational support to multiple managers. The role involves complex agenda management, travel coordination, and document preparation, within a dynamic and international environment. Candidates must have excellent English skills and prior experience in similar roles.

Servizi

Smartworking

Professional Growth Opportunities

Continuous Training

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti.
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti.
• Preparazione e gestione di documenti e report.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

English

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Cologno Monzese, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.