Ufficio Gare / Back Office

TN Italy; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tedesca innovativa nel settore dei dispositivi medici cerca un professionista per gestire le gare pubbliche e private. Il candidato ideale avrà una laurea in Giurisprudenza e una solida esperienza nel settore. Sarà responsabile della preparazione della documentazione e della gestione degli ordini, garantendo un'efficace comunicazione con fornitori e partner internazionali.

Competenze

• Esperienza in ufficio gare nel settore medicale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Monitorare bandi di gara e coordinare la documentazione necessaria.
• Gestire ordini e relazioni con fornitori.

Conoscenze

Analisi

Organizzazione

Gestione del tempo

Inglese

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Descrizione

Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi.

Principali responsabilità

La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità:

1. Monitorare i bandi di gara pubblici e privati, identificare le opportunità di partecipazione per l'azienda e coordinare la preparazione della documentazione necessaria;
2. Redigere e verificare la documentazione amministrativa e tecnica richiesta dalle gare;
3. Gestire l'intero processo di partecipazione alle gare, dalla fase di raccolta delle informazioni fino alla presentazione dell’offerta;
4. Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria;
5. Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e logistica;
6. Monitorare e gestire gli ordini dei clienti, dalla ricezione alla spedizione;
7. Gestire le relazioni con i fornitori e i partner internazionali;
8. Preparare la documentazione necessaria per le spedizioni (fatture, bolle di accompagnamento);
9. Monitorare le scorte di magazzino e gestire gli approvvigionamenti.

Principali caratteristiche richieste

La figura avrà i seguenti requisiti:

1. Laurea in Giurisprudenza o corsi affini;
2. Pregressa esperienza, anche di stage, all'interno dell'ufficio gare in realtà del settore medicale;
3. Ottima conoscenza della lingua inglese;
4. Ottime capacità di analisi, organizzazione e gestione del tempo.