Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio

TN Italy; Modena; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica a Modena cerca un Addetto/a Amministrativo per supportare la gestione operativa e contabile dell'ufficio. Il candidato ideale avrà una laurea in discipline economiche e ottime capacità organizzative, con un'interazione diretta con il CEO. Offriamo un ambiente stimolante con opportunità di crescita professionale e possibilità di lavoro part-time o full-time.

Servizi

Formazione e affiancamento iniziale

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli simili.

Mansioni

• Gestione delle fatture attive e passive.
• Supporto nella gestione dei contratti di lavoro.
• Emissione e gestione delle fatture per clienti esteri.

Conoscenze

Organizzazione

Problem Solving

Conoscenza della lingua inglese

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea triennale in discipline economiche/amministrative

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio, Modena

Modena, Italy

Tipo di Contratto: Part-time o Full-time, da valutare in base al profilo

Orario di Lavoro: Da definire in base alle esigenze aziendali e del candidato

Descrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata che possa supportare l’azienda nella gestione amministrativa e operativa dell’ufficio. La risorsa sarà responsabile delle attività contabili e amministrative di base, della gestione delle paghe e della fatturazione, oltre a occuparsi della logistica dell’ufficio e del coordinamento delle forniture. Valutiamo profili con diversi livelli di esperienza. Il ruolo prevede un'interazione diretta e costante con il CEO.

Responsabilità principali:

• Amministrazione e Contabilità:
• Registrazione della prima nota
• Gestione delle fatture attive e passive
• Controllo e registrazione degli estratti conto bancari
• Gestione del Personale e Paghe:
• Supporto nella gestione dei contratti di lavoro
• Monitoraggio delle presenze e coordinamento con il consulente paghe
• Verifica e archiviazione delle buste paga
• Fatturazione e Clienti Esteri:
• Emissione e gestione delle fatture per clienti esteri
• Interfaccia con clienti internazionali (necessaria conoscenza della lingua inglese)
• Gestione Operativa dell’Ufficio:
• Rispondere a telefonate e accogliere visitatori
• Controllo degli accessi (porta/campanello)
• Manutenzione e rifornimento di materiali d’uso interno (snack, caffè, acqua, ecc.)
• Laurea triennale in discipline economiche/amministrative
• Conoscenza base di contabilità e gestione amministrativa
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Attitudine proattiva e capacità di problem-solving
• Preferibile, ma non necessaria, esperienza pregressa in ruoli simili
• Capacità di lavorare a stretto contatto con il CEO e supportarlo nelle attività operative e amministrative
• Formazione e affiancamento iniziale
• Opportunità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Possibilità di impiego sia part-time che full-time

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di imparare, invia la tua candidatura!