HR Payroll & Administration

JR Italy; Varese; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the services sector is seeking an HR Payroll and Administration Specialist in Milan. The role involves managing personnel administration processes, collaborating with various departments, and requires 2-3 years of experience. Candidates should have a degree in Law or Economics and familiarity with HR administrative processes.

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo.
• Conoscenza della normativa del lavoro e processi amministrativi HR.

Mansioni

• Gestione dei processi di amministrazione del personale.
• Supervisione delle presenze e assenze.
• Produzione di report periodici a supporto della gestione HR.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Comunicazione

Adattabilità

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Economia

Strumenti

Inaz

Microsoft Dynamics

Office

Descrizione del lavoro

Consultant Milano, per società operante nel settore dei servizi, è alla ricerca di una figura di HR Payroll and Administration Specialist, con almeno 2-3 anni di esperienza, da inserire nel team Risorse Umane.
La risorsa, inserita in un contesto dinamico e fortemente interfunzionale, avrà un ruolo esposto e collaborerà attivamente con i vari reparti aziendali.
L'azienda è alla ricerca di un profilo brillante, proattivo e preciso, preferibilmente con esperienza maturata in contesti di consulenza o in realtà medio-piccole, dove è richiesta una forte adattabilità e gestione autonoma delle attività.
Responsabilità principali:
Gestione dei processi di amministrazione del personale: assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe;
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e gestione della documentazione correlata nei sistemi gestionali;
Supervisione delle presenze, assenze, malattie, infortuni, con gestione dei rapporti con lo studio paghe esterno;
Controllo e verifica della correttezza dei cedolini, gestione delle comunicazioni con il consulente del lavoro;
Predisposizione e invio dei dati necessari all'elaborazione del payroll (TFR, detrazioni, bonus, indennità);
Produzione di report periodici (ferie, assenteismo, straordinari) a supporto della compliance e della gestione HR;
Supporto nella gestione dei rapporti con i dipendenti in materia amministrativa e contrattuale;
Gestione dei fondi di previdenza complementare, ticket restaurant, piani welfare e assicurazioni aziendali.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata in aziende strutturate o studi professionali;
Laurea in Giurisprudenza, Economia o titoli affini;
Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR;
Conoscenza operativa di Inaz (sistema attuale) e/o Microsoft Dynamics (sistema in fase di implementazione);
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
Buona conoscenza della lingua inglese;
Sede: Milano
Contratto a tempo indeterminato
CCNL Commercio
Disponibilità oraria: Full Time
Data inizio prevista: 15/06/2025
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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