Assistente Back-Office-Partnership B2B

Buscojobs; Abruzzo; Remoto; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di un Assistente Back-Office per gestire le partnership B2B. Questa posizione chiave richiede un'ottima attenzione ai dettagli e capacità organizzative per supportare il team nella gestione operativa dei partner. Sarai responsabile dell'onboarding, della raccolta dei lead e della rendicontazione mensile. Lavorando in un ambiente dinamico, avrai l'opportunità di contribuire direttamente alle performance commerciali, collaborando con diversi team per ottimizzare i processi. Se sei un professionista motivato con esperienza nella gestione di partner, questa è l'occasione ideale per te.

Competenze

• 2+ anni di esperienza nella gestione di partner commerciali.
• Ottima conoscenza di Excel e Salesforce richiesta.
• Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati.

Mansioni

• Contattare potenziali partner e gestire l'invio di contratti.
• Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner.
• Collaborare con il team per ottimizzare i processi.

Conoscenze

Gestione partner commerciali

Excel

Salesforce

Data entry

WhatsApp Business

Project management tools

Formazione

Diploma o Laurea triennale in ambito economico

Laurea in comunicazione o lingue

Strumenti

Google Sheets

Trello

ClickUp

Asana

Descrizione del lavoro

Posizione: Assistente Back-Office - Partnership B2B

Descrizione del ruolo

L'Assistente Back-Office - Partnership B2B supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile. È una figura chiave per garantire l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, attraverso task operative con elevata attenzione ai dettagli, che impattano direttamente sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali (via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme) seguendo le linee guida condivise.
2. Validare nuovi partner sulla base di criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance).
3. Gestire l'invio, la ricezione e l’archiviazione dei contratti tramite i modelli forniti.
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner.
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e la raccolta dei lead segnalati.
6. Supportare la logistica e l’organizzazione degli eventi con i partner: iscrizioni, locandina digitale, contatti, location.
7. Registrare correttamente l’avanzamento della gestione del partner e delle attività di lead acquisition su file condivisi e su Salesforce.
8. Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner (status, lead inviati, opportunità generate, conversioni) con precisione e puntualità.
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati attraverso dashboard settimanali / mensili.
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti.
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e con i colleghi di Sales e Marketing per l’ottimizzazione dei processi.

Hard skills richieste

• Almeno 2 anni di esperienza nella gestione quotidiana di partner commerciali, dall'onboarding alla validazione, fino alla raccolta e monitoraggio dei lead.
• Ottima conoscenza di Excel, Google Sheets (formule base, filtri, ordinamenti, validazione dati).
• Ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce.
• Esperienza in attività di data entry e gestione documentale.
• Buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali di base.
• Buona conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
• Capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati.
• Conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana) – preferibile.

Soft skills essenziali

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e rispetto delle scadenze.
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo.
• Autonomia operativa sui task ricorrenti.
• Comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni.
• Propensione alla collaborazione e al feedback.
• Ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto su canali digitali.
• Spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).

Background richiesto

• Diploma o Laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini.
• Minimo 2 anni di esperienza in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo.
• Fluente in italiano; conoscenza base della lingua inglese gradita.
• Automunito (per eventuali spostamenti a Milano o in Lombardia).

Offerta

Contratto a tempo indeterminato full-time da remoto / P.IVA, con la massima disponibilità.