Addetto/a segreteria front office – settore logistica

TN Italy; Caltagirone; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della logistica cerca un/una addetto/a alla segreteria front office per supporto amministrativo. La figura gestirà clienti e pratiche interne, lavorando in un ambiente dinamico. Richieste ottime doti comunicative e diploma di maturità.

Servizi

Formazione sulle procedure interne

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Supporto amministrativo e operativo.
• Gestione delle pratiche interne e accoglienza clienti.

Mansioni

• Registrazione e schedulazione clienti.
• Gestione ordini merce nel gestionale.
• Assistenza alla direzione nelle attività di segreteria.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Buone capacità organizzative

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a segreteria front office – settore logistica, Caltagirone

Caltagirone, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore della logistica seleziona un/una addetto/a alla segreteria front office da inserire presso gli uffici operativi della struttura.

La figura svolgerà attività di supporto amministrativo e operativo, garantendo un'accoglienza professionale della clientela e un’efficace gestione delle pratiche interne.

Mansioni:

• Registrazione e schedulazione clienti;
• Inserimento dati e gestione ordini merce nel gestionale aziendale;
• Predisposizione dei documenti relativi all'ordinaria burocrazia aziendale;
• Supporto operativo al back office amministrativo;
• Smistamento delle telefonate e gestione della corrispondenza;
• Assistenza alla direzione nelle attività di segreteria generale.
• Diploma di scuola secondaria superiore (maturità);
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Predisposizione al contatto diretto con il cliente e capacità di problem solving;
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).
• Contratto di lavoro a tempo determinato, con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì;
• Inquadramento secondo il CCNL di riferimento, con retribuzione in linea con il ruolo e l’esperienza.
• Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e organizzato;
• Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne.