(Candidati In 3 Minuti) Addetto/A Segreteria Didipartimento

Buscojobs; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale nel settore Oil & Gas cerca un Addetto/a Segreteria di Dipartimento per supportare diverse funzioni aziendali. In questo ruolo, avrai l'opportunità di gestire archivi, organizzare viaggi e preparare materiali per riunioni. Con un contratto iniziale di 6 mesi, offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con benefit come smartworking e ticket restaurant. Se sei una persona proattiva e flessibile, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Servizi

Smartworking fino a 10 giorni al mese

Ticket restaurant

Mensa interna

Premio di produzione

Competenze

• Minimo 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1).

Mansioni

• Supporto segretariale ai dipartimenti e gestione di viaggi di lavoro.
• Preparazione di documenti con applicativi digitali.

Conoscenze

Gestione di archivi

Organizzazione di viaggi

Utilizzo di MS Office

Utilizzo di SAP

Analisi dei consuntivi

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Posizione: Addetto/a Segreteria di Dipartimento

Ali Spa, società di ricerca e selezione del personale, sta cercando un/una Addetto/a Segreteria di Dipartimento per una importante multinazionale leader nel settore Oil & Gas, con sede a Venezia.

Responsabilità principali

1. Supporto segretariale trasversale ai dipartimenti, inclusa l'organizzazione e gestione di viaggi di lavoro e note spese.
2. Gestione di archivi e materiali, preparazione di presentazioni e materiali per riunioni interne o esterne.
3. Supporto logistico per eventi e riunioni.
4. Supporto tecnico e amministrativo a specifiche attività di progetto, come:

• Preparazione e ciclo di approvazione di documenti con applicativi digitali (MS Office e SAP).
• Richieste di approvvigionamento di beni e servizi.
• Analisi dei consuntivi, valutazione degli avanzamenti fisici/economici, controllo dell'impegnato di progetto, analisi degli scostamenti, fatturazione/rendicontazione attiva, predisposizione e calcolo ETC.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Minimo 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1).
• Approccio proattivo, collaborativo e flessibile.

Condizioni contrattuali

• Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione.
• Stipendio: circa 30-32K RAL, 14 mensilità.
• Benefit: smartworking fino a 10 giorni al mese, ticket restaurant, mensa interna, premio di produzione.
• Orario di lavoro: Full Time, da lunedì a venerdì.

Informazioni aggiuntive

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