Event Coordinator f/m

TN Italy; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A dynamic and organized Event Coordinator is sought by a leading company in Milan to ensure perfect coordination between teams and clients for event projects. The role involves managing timelines, documentation, and operational needs, ensuring premium service delivery. Candidates should have at least 2 years of experience in event management and excellent English communication skills.

Servizi

Meal vouchers

Company mobile phone

Competenze

• At least 2 years of experience in event management.
• Excellent communication skills in English, both written and verbal.

Mansioni

• Coordinate all phases of projects to ensure timely delivery.
• Manage logistics and organizational aspects of events.

Conoscenze

Organizational Skills

Communication

Critical Thinking

Descrizione del lavoro

In sharingbox, siamo pionieri nel mondo degli eventi: progettiamo e realizziamo esperienze di brand indimenticabili attraverso foto, video e GIF interattive. Tramite i nostri photobooth, collaboriamo con i più importanti marchi e agenzie a livello globale per trasformare ogni evento – digitale o dal vivo – in un momento di coinvolgimento autentico e memorabile.

Con la nostra tecnologia proprietaria, siamo all’avanguardia nella creazione di attivazioni esperienziali che generano lead di valore. Aiutiamo i brand a connettersi in modo naturale con il proprio pubblico, amplificare la visibilità sui social media grazie ai contenuti generati dagli utenti, raccogliere dati strategici e rendere ogni evento un potente strumento di marketing. Le nostre soluzioni sono protagoniste in lanci prodotto, eventi PR e con influencer, tour promozionali, festival e grandi eventi live.

Dal 2020, facciamo parte di DNP Photo Imaging Europe, leader mondiale nella stampa a sublimazione e pioniere del settore. Questa sinergia ci consente di innovare costantemente e offrire un servizio sempre più completo ed evoluto.

All'interno del nostro team di Milano, siamo alla ricerca di un/a Event Coordinator dinamico/a e organizzato/a, che diventerà il punto di riferimento centrale per il team Produzione Eventi. Questa figura chiave avrà il compito di garantire il perfetto coordinamento tra il team commerciale, i clienti, i fornitori e il nostro team Operations (Design, Configurazione, Stock), assicurando la realizzazione puntuale e impeccabile di ogni progetto.

• Coordinare tutte le fasi dei progetti per garantire una delivery puntuale e un servizio premium per i nostri clienti;
• Essere il fulcro organizzativo del progetto, supervisionando le tempistiche, la documentazione e le esigenze operative;
• Anticipare possibili criticità, gestire le priorità e rispettare le scadenze con precisione;
• Pianificare e gestire ogni aspetto logistico e organizzativo degli eventi, collaborando a stretto contatto con clienti, team commerciale, designer, operations e installatori sul campo;
• Coordinare e gestire il personale operativo (hostess, steward, installatori) e i fornitori coinvolti;
• Curare tutta la documentazione relativa alla sicurezza degli eventi, garantendo la conformità con le normative vigenti.

Il/la Event Coordinator che cerchiamo:

• ha almeno 2 anni di esperienza nel mondo degli eventi
• ha capacità organizzative ed è in grado di gestire le complessità
• possiede ottime capacità di comunicazione in inglese, sia scritto che verbale (obbligatorio)
• è molto organizzato e capace di gestire diverse attività multi-task discernendo le priorità
• è capace di pensiero critico e prende l’iniziativa
• ha passione, ambizione, curiosità e capacità di lavorare in autonomia
• ha volontà di apprendere e volontà di evolversi in un ambiente di startup
• sa lavorare in team ed è capace di lavorare entro scadenze rigide
• è solare e porta buona energia nel team
• Crescere come parte di un team dinamico e ambizioso, partecipando attivamente al successo di sharingbox in Italia
• Unirsi a una storia di successo internazionale
• Un ambiente d'ufficio informale e giovanile che promuove la crescita professionale e personale
• Un’azienda tecnologica e digitale, che sta delineando il futuro della comunicazione

Durata: Tempo indeterminato
Orario: 40h settimanali
Retribuzione: RAL € 25.000 - € 30.000 (in base all’esperienza) + bonus
Extra: buoni pasto giornalieri + cellulare aziendale
Tipologia: Misto ( 4/5 in presenza, 1/5 remote working)
Sede ufficio:
-attuale: in via Ferrante Aporti 34, 20125, Milano
-da Settembre: via Leningrado, 8, 20161 Milano MI