Technical Back Office

JR Italy; Rovigo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca un professionista per il supporto al Back Office. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico o una laurea in ingegneria/architettura e esperienza pregressa. Offriamo formazione professionale e un pacchetto welfare.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica.
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione.
• Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo.

Conoscenze

Office

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Strumenti

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati.

Il nostro team

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro che si basa su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

Ruolo e responsabilità

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

• Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali;
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione di ambienti;
• Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori;
• Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori;
• Assicurare la gestione del ciclo passivo attraverso l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto;
• Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate;
• Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto;
• Produrre report periodici richiesti dalle procedure e funzioni aziendali;
• Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze;
• Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio;
• Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria/Architettura;
• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Padronanza dei principali applicativi di Office;
• Conoscenza di AutoCAD.

Offerta

• Formazione professionale
• Lavorare per un’azienda leader di settore
• Pacchetto Welfare
• Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate.