ASSISTENTE DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITA'

JR Italy; Varese; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the energy sector seeks an Assistant Director to support management in daily activities. Responsibilities include organizing meetings, managing correspondence, and creating reports. The role requires prior experience, technical diploma or degree, and proficiency in English.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo in contesti strutturati ed internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze.
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni.
• Creazione di presentazioni e report richiesti dai Manager.

Conoscenze

Stress Management

English

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in materie economiche/giuridiche

Strumenti

Excel

SAP

Descrizione del lavoro

Job Description

Descrizione azienda

Synergie Italia SPA, filiale di Milano Cadorna, ricerca per società energetica un profilo da inquadrare come ASSISTENTE DI DIREZIONE e da inserire nella sede aziendale di Milano Sud.

Posizione

La risorsa, lavorando all’interno della Direzione Commerciale, supporterà il management e in particolare i dirigenti nella gestione quotidiana delle loro attività aziendali.

Nello specifico, la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni, viaggi, trasferte e scadenze dei dirigenti;
• Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;
• Creazione di presentazioni, relazioni, report e altri materiali richiesti dai Manager di linea;
• Pianificazione logistica e preparazione per eventi aziendali, conferenze, incontri con clienti e partner;
• Supporto nella supervisione di progetti, inclusa la pianificazione, la gestione dei tempi e delle risorse;
• Organizzazione e archiviazione dei documenti aziendali, gestione di file elettronici e cartacei.

Requisiti

Per svolgere l’attività si richiede:

• Pregressa esperienza nel ruolo, maturata in contesti strutturati ed internazionali;
• Diploma tecnico e/o laurea in materie economiche/giuridiche;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottima conoscenza del gestionale SAP (fatturazione e trasferte);
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima capacità di stress management e di lavoro per obiettivi.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Milano Sud

Orario di lavoro: Full Time da Lunedì a Venerdì.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità. CCNL Energia e Petrolio. Inquadramento e retribuzione verranno valutati in fase di colloquio e saranno commisurati alla reale esperienza della risorsa.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004