Tu. Administrative Assistant

Lotrèk | Human Before Digital; Pistoia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lotrèk, un'agenzia innovativa in Toscana, cerca un Administrative Assistant per gestire attività di segreteria generale. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola superiore, buone capacità organizzative e conoscenze di Microsoft Office. Offriamo un ambiente inclusivo e meritocratico, dove le persone sono al centro delle nostre attività.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette (Art. 1, Legge 68/99).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli simili.

Mansioni

• Supporto amministrativo nella registrazione e organizzazione di documenti contabili.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Organizzazione di appuntamenti e gestione dell’agenda aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Archivio ordinato, agenda organizzata, tutto al suo posto.

Come Administrative Assistant ti occuperai della gestione delle attività di segreteria generale, dall'archiviazione documenti, alla gestione chiamate ed email fino all'accoglienza degli ospiti.

Profilo - ANNUNCIO RISERVATO alle Categorie Protette legge 68/99

Responsabilità:

• Supporto amministrativo nella registrazione e organizzazione di documenti contabili e amministrativi.
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Collaborazione con il team amministrativo per la gestione delle pratiche di fatturazione e pagamenti.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda aziendale.
• Supporto nella gestione della corrispondenza interna ed esterna.

Qualifiche richieste:

• Appartenenza alle categorie protette (Art. 1, Legge 68/99).
• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibile indirizzo amministrativo/segretariale).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli simili, anche breve.

Requisiti:

Non siamo un’agenzia qualunque

Siamo quell’agenzia che non si limita a scrivere o urlare “Le persone al centro!”. Per noi le persone sono la ragione per cui esistiamo: abbiamo fondato l’azienda, scritto il nostro Statuto e sviluppato una cultura dove ciascuno può crescere in un ambiente libero e meritocratico. Crediamo che ogni persona si meriti di scegliere dove stare.

Siamo un’agenzia indipendente, una Cooperativa, e non parte di alcun network internazionale. Il nostro obiettivo è chiaro: unire emozione, esperienza e performance per creare valore reale, per i nostri clienti e per il nostro team. In Lotrèk, la meritocrazia e il benessere collettivo sono fondamentali, perché il nostro successo dipende dalla crescita e dai risultati di tutti. Il nostro motto è “HUMAN BEFORE DIGITAL”: siamo un gruppo che si distingue per la creatività, la responsabilizzazione e la motivazione, valori che ci spingono ogni giorno a fare la differenza.

Un giorno, quando ci volteremo indietro, vogliamo essere fieri di aver creato qualcosa di nuovo, non di essere stati un ingranaggio di un sistema più grande, per quanto importante. Siamo ambiziosi e la nostra indipendenza non ci trattiene. Lavoriamo con clienti di rilievo a livello nazionale e internazionale, che ci scelgono per la nostra visione e capacità, e puntiamo a crescere ancora: siamo sempre alla ricerca di nuovi progetti, nuove strade e nuovi modi per sfidare i nostri limiti e migliorare.

Siamo fieri di essere una realtà inclusiva e aperta: qualunque sia il tuo background, la tua identità, i tuoi pronomi, le tue capacità o la tua etnia, da noi troverai un ambiente sicuro e accogliente. Se hai bisogno di supporto per un processo di selezione che ti rappresenti al meglio, siamo qui per aiutarti.

Se queste parole ti risuonano e pensi che i nostri valori siano anche i tuoi, Lotrèk è il posto che fa per te. Non aspettiamo altro che conoscerti!