Back office per ufficio gare e BD

JR Italy; Bari; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica e in crescita nel settore delle energie rinnovabili cerca un back office amministrativo e commerciale. Questa posizione offre l'opportunità di supportare il team di Business Development nella preparazione di offerte e nella gestione di gare d'appalto. Con un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di affrontare nuove sfide, il candidato ideale avrà una laurea in ingegneria, economia, giurisprudenza o architettura e buone capacità di problem solving. Se sei motivato e desideroso di contribuire a progetti innovativi, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te.

Competenze

• Esperienza in preparazione di offerte e gare d’appalto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile anche spagnolo.

Mansioni

• Preparazione di qualifiche, gare d’appalto e offerte.
• Aggiornamento di documentazione amministrativa e gestione di polizze.

Conoscenze

Problem Solving

Analytical Thinking

Attention to Detail

Organizational Skills

Flexibility

Formazione

Laurea in Ingegneria

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Architettura

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

BFP Group è ad oggi un punto di riferimento in Italia per i servizi connessi alle fonti rinnovabili, in particolare fotovoltaico, eolico e idrogeno verde, nonché una delle società più attive in Italia per la transizione ecologica. La posizione aperta è presso STUDIO TECNICO BFP, società di ingegneria e consulenza tecnica del gruppo con uffici a Bari e a Madrid (Spagna) e che è, ad oggi secondo il ranking Guamari per specializzazione in rinnovabili: la più grande del Sud Italia e tra le più grandi in Italia e continuamente in crescita.

Considerata punto di riferimento italiano per l’ingegneria e consulenza nel settore green, è una società dinamica e flessibile con esperienza mondiale nella fornitura servizi tecnici e consulenziali per la produzione, trasmissione e fornitura di energia elettrica da fonti rinnovabili e sulla produzione di idrogeno verde. La società, anche attraverso la sua adesione in qualità di socio alla Fondazione Res4Africa, sta ormai da diversi anni investendo risorse sullo sviluppo delle rinnovabili in Africa nonché, tramite la partecipazione a diversi consorzi europei, alle attività di R&D per la sostenibilità e la sicurezza delle infrastrutture co-finanziati dalla Commissione Europea.

Siamo alla ricerca di un back office amministrativo e commerciale che si unirà al team dell’Ufficio Gare e Business Development presso la sede di Modugno (BA).

La risorsa affiancherà e supporterà il Responsabile Commerciale (BD) nel perseguimento degli obiettivi e nella chiusura di gare e offerte, in qualità di back office commerciale e supporto ufficio gare. Nello specifico, le mansioni del candidato si divideranno in 2 macroaree:

Ufficio gare e BD:

La risorsa, sotto la costante supervisione del suo diretto responsabile, si occuperà principalmente della preparazione in autonomia di qualifiche, gare d’appalto e offerte. Tale mansione includerà anche: attività di costante aggiornamento della documentazione amministrativa, con richieste di emissione di documenti in scadenza presso le autorità competenti, utilizzo della firma digitale, gestione e analisi di polizze e assicurazioni con il broker, avvocato, commercialista, notaio, fornitori, partners e clienti italiani e stranieri, ecc., aggiornamento registri, attività di data entry e di eliminazione, tramite apposito software, dei dati sensibili da contratti, offerte, progetti e relazioni, qualora tale documentazione sia richiesta in fase di gara.

Tale macroarea prevederà l’aggiornamento sistematico e costante in italiano e in inglese di brochures e liste progetti, CV dello staff, elenco software, e, ove richiesto, anche preparazione e/o traduzione di newsletters settimanali, campagne pubblicitarie social, relazioni e generali attività di traduzione.

• Laurea in Ingegneria/economia/giurisprudenza/architettura;
• Esperienza anche minima in preparazione di offerte, qualifiche e gare d’appalto – nazionali e internazionali – su portali Internet (costituirà titolo preferenziale l’esperienza nel settore ingegneristico delle energie rinnovabili);
• Buone capacità di problem solving, propensione alla concentrazione anche in situazioni complesse, attitudine al pensiero logico e analitico, flessibilità, spirito d’iniziativa, autonomia operativa, attenzione ai dettagli e passione per l’organizzazione. Affronto con entusiasmo nuove sfide e cambiamenti
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
• La conoscenza anche della lingua spagnola costituirà titolo preferenziale;
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, e Power Point) e di Outlook. In particolare, la risorsa dovrà sapere utilizzare l’excel a livello professionale.

SEDE DI LAVORO: Modugno (BA)

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di lavoro o contratto di collaborazione continuativa a PIVA. Retribuzione commisurata alla seniority di ogni candidato.

Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”)