Technical Back Office

JR Italy; Teramo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. La figura si occuperà di gestire documentazione contrattuale, preparare preventivi e garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali. Offriamo formazione professionale e un pacchetto welfare competitivo.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.

Mansioni

• Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione.
• Produrre reportistica periodica in linea con le procedure aziendali.

Conoscenze

Office

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Strumenti

Autocad

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati.

Valori e cultura

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

Ruolo e responsabilità

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

• Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali.
• Predisporre preventivi per attività di sanificazione di ambienti.
• Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori.
• Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori.
• Assicurare la gestione del ciclo passivo tramite l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto.
• Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate.
• Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto.
• Produrre reportistica periodica in linea con le procedure aziendali.
• Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze.
• Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio.
• Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti richiesti

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.
• Conoscenza di Autocad.

Offerta

• Formazione professionale.
• Opportunità di lavorare per un'azienda leader di settore.
• Pacchetto Welfare.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.