Technical Back Office

JR Italy; Trieste/Trst; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. La posizione richiede competenze in gestione documentale e supporto alle attività di sanificazione. Offriamo formazione professionale e un pacchetto welfare competitivo.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi Office.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica.
• Predisporre preventivi per la sanificazione.
• Controllare la documentazione per la fatturazione.

Conoscenze

Office

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Strumenti

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel settore del Facility Management, ovvero la gestione e l'erogazione di servizi integrati.

Entrerai a far parte di un team che si basa sui valori di ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e avrà le seguenti responsabilità:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali;
2. Predisporre preventivi relativi all’attività di sanificazione degli ambienti;
3. Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori;
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori;
5. Assicurare la gestione del ciclo passivo attraverso l’emissione corretta delle Richieste di Acquisto;
6. Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate;
7. Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto;
8. Produrre report periodici richiesti dalle procedure e funzioni aziendali;
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze;
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici a supporto del servizio;
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti richiesti:

1. Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura;
2. Esperienza pregressa nel ruolo;
3. Padronanza dei principali applicativi Office;
4. Conoscenza di AutoCAD.

Offriamo:

• Formazione professionale;
• Lavorare per un’azienda leader di settore;
• Pacchetto Welfare;
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.