Junior Office Manager & Personal Assistant

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore dell'architettura cerca un Office Manager & Personal Assistant per supportare il team e il titolare. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove le tue capacità organizzative e di problem-solving saranno fondamentali. Sarai responsabile della gestione della contabilità, della preparazione di documenti chiave e dell'organizzazione di eventi. Se hai una laurea in Economia, Legge o discipline affini e parli fluentemente inglese e italiano, questa è l'occasione che fa per te!

Competenze

• Esperienza in assistenza direzionale o studi di architettura.
• Ottima conoscenza di macOS e Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione della contabilità e della fatturazione.
• Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi.
• Sostegno alla gestione dell’agenda del titolare.

Conoscenze

Assistenza Direzionale

Gestione della Contabilità

Organizzazione di Eventi

Problem-Solving

Gestione delle Priorità

Competenze Linguistiche (Italiano, Inglese)

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Legge

Laurea in Lettere

Strumenti

macOS

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Studio di architettura CORREA GRANADOS ARCHITECTS e marchio di illuminazione WAW COLLECTION cerca un Office Manager & Personal Assistant presso la sede di Milano. La figura sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto al titolare e al team aziendale.

Principali attività:

1. Gestione contabilità e della fatturazione;
2. Gestione del back office in coordinamento con il reparto commerciale (conferme d'ordine, fatture proforma e monitoraggio dei pagamenti);
3. Preparazione e rispetto delle scadenze di documenti chiave (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali);
4. Compilazione dei dati anagrafici di clienti e partner;
5. Gestione dell’ufficio (accessi, reception, posta);
6. Stesura, revisione e gestione dei contratti con partner e collaboratori;
7. Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi, inclusi allestimenti;
8. Coordinamento delle esigenze di viaggio del team e redazione delle note spese;
9. Gestione e aggiornamento mailing list per eventi;
10. Sostegno alla gestione dell’agenda del titolare e attività personali, con approccio discreto e professionale.

Relazioni con clienti e fornitori:

1. Mantenimento di relazioni con stakeholder esterni e interni;
2. Organizzazione di incontri, eventi e riunioni;
3. Sostegno nelle trattative e negoziazioni;
4. Preparazione autonoma di presentazioni e report.

Requisiti e competenze tecniche:

• Esperienza in ruoli di assistenza direzionale o studi di architettura;
• Ottima conoscenza di macOS e Microsoft Office, in particolare Excel;
• Laurea in Economia, Legge, Lettere o discipline affini (preferibile);
• Inglese e italiano fluente parlato e scritto, altre lingue sono un plus;
• Elevata capacità di corrispondenza professionale;
• Forti capacità organizzative, problem-solving e gestione delle priorità;
• Attitudine dinamica, discrezione e professionalità in contesti sfidanti.

Il team di Waw Collection è formato da professionisti in crescita, con valori di autonomia, ambizione e rapidità. Invitiamo a candidarsi solo chi soddisfa i requisiti. La posizione offre un inserimento in un contesto dinamico, con retribuzione commisurata all’esperienza e all’allineamento con il ruolo.

Le candidature possono essere inviate via LinkedIn o all’indirizzo indicato.