Responsabile Segreteria

TN Italy; Bassano del Grappa; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà consulenziale cerca un Responsabile Segreteria a Bassano del Grappa. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, almeno 5 anni di esperienza e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro dinamico, con opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo.
• Capacità di organizzazione efficace di documentazione.
• Domicilio a Bassano del Grappa o hinterland.

Mansioni

• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione delle trasferte dei professionisti.
• Supporto nella stesura di documenti e contratti.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Autonomia

Riservatezza

Formazione

Diploma di ragioneria o Laurea

Strumenti

Pacchetto Windows: Word, Excel

Profis

Descrizione del lavoro

Responsabile Segreteria, Bassano del Grappa

IQM Selezione

Bassano del Grappa, Italy

IQM SELEZIONE ricerca per importante realtà consulenziale un/una: Responsabile Segreteria

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:

1. Accoglienza e front office, gestione del centralino, della corrispondenza (sia cartacea che digitale), data entry nel gestionale di studio e nel CRM di studio;
2. Gestione dell'agenda dei professionisti, organizzazione delle loro trasferte;
3. Gestione amministrativa della documentazione di studio, supporto nella stesura dei mandati, di documenti e contratti;
4. Adempimenti privacy, antiriciclaggio;
5. Compilazione e archiviazione pratiche con Registro imprese e altri enti;
6. Supporto richiesto da altri professionisti dello studio e altri membri del team;
7. Assistenza nelle ricerche documentali.

Altre attività richieste dalla mansione.

Profilo ideale:

1. Buona presenza e standing;
2. Diploma di ragioneria o Laurea con ottimo curriculum studiorum;
3. Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo, maturata in studi professionali strutturati e modernamente organizzati, o in realtà che abbiano consentito di maturare una spiccata esperienza nell'organizzazione efficace di documentazione ed informazioni, con dimestichezza nei rapporti con enti pubblici, altri studi professionali e/o imprese clienti;
4. Persona capace, intraprendente, ordinata, riservata, autonoma, con ottime doti relazionali e attitudine al lavoro in team;
5. Candidato/a di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia;
6. Massima flessibilità e disponibilità;
7. Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un percorso professionale di medio-lungo periodo;
8. Ottimo uso PC, pacchetto Windows: Word, Excel, Posta Elettronica; la conoscenza di Profis sarà considerata preferenziale;
9. Domicilio a Bassano del Grappa o nell'immediato hinterland.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Bassano del Grappa (VI)

Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L./77).