Technical Back Office

JR Italy; Ascoli Piceno; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel Facility Management cerca una risorsa per il team di back office. La figura si occuperà di gestire documentazione contrattuale, preparare preventivi e controllare fatturazione. Si richiede diploma tecnico o laurea in ingegneria/architettura e esperienza pregressa nel ruolo.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione.
• Produrre report periodici secondo le procedure aziendali.

Conoscenze

Office

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Strumenti

AutoCAD

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati.

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali.
2. Predisporre preventivi per l’attività di sanificazione di ambienti.
3. Preparare e controllare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori.
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori.
5. Assicurare la gestione del ciclo passivo tramite l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto.
6. Gestire il ciclo attivo attraverso la preventivazione e la consuntivazione delle attività erogate.
7. Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti relativi a gare d’appalto.
8. Produrre report periodici secondo le procedure aziendali.
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze.
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici a supporto del servizio.
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti:

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Padronanza dei principali applicativi di Office.
• Conoscenza di AutoCAD.

Offriamo:

• Formazione professionale.
• Lavorare per un’azienda leader di settore.
• Pacchetto Welfare.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità e all’esperienza maturata.