Front Desk Assistant

Italy Sotheby's International Realty; Noto; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata agenzia immobiliare cerca un Front Desk Assistant per il loro ufficio di Noto. Il candidato ideale dovrà gestire l'organizzazione dell'ufficio, supportare il team commerciale e mantenere rapporti di fiducia con clienti e fornitori. Richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e competenze IT, con disponibilità full time.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di problem solving e lavoro in team.
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Organizzare riunioni e appuntamenti con clienti.
• Gestire l'organizzazione dell’ufficio e supportare i collaboratori.
• Gestire e divulgare le comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace.

Conoscenze

Problem solving

Lavoro in team

Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze IT/gestionali

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura di Front Desk Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.

Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali, in grado di svolgere molteplici compiti di supporto all'ufficio, anche sotto pressione. Deve essere attento ai dettagli e aperto all'adozione di metodi efficaci per migliorare i risultati.

Presentazione della società:

Fondata sull'impegno verso un servizio impeccabile, Sotheby's International Realty, creato nel 1976, è riconosciuta a livello mondiale per le proprietà di alto livello che rappresenta. Con oltre 1.000 uffici globali, opera in Cina, Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi, offrendo servizi di marketing mirati a una clientela di élite.

In Italia, con dieci uffici e due showroom, Sotheby’s Realty combina competenze locali e internazionali, offrendo servizi personalizzati nelle principali destinazioni italiane. I clienti beneficiano di un'assistenza di alto livello durante tutte le fasi di vendita, acquisto e locazione.

Responsabilità:

Il/la candidato/a sarà responsabile di:

1. Organizzare riunioni e appuntamenti con clienti
2. Gestire l'organizzazione dell’ufficio e supportare i collaboratori, ottimizzando le procedure
3. Gestire e divulgare le comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace
4. Mantenere rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
5. Gestire l'ufficio di Noto, inclusa l'ordinazione di materiali, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione email
6. Coordinarsi con altri dipartimenti/uffici per garantire la conformità alle politiche aziendali

Requisiti richiesti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Capacità di problem solving e lavoro in team
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Competenze IT/gestionali
• Disponibilità full time
• Conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus

Sede di lavoro: Noto