OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time)

TAILOR&FOX S.R.L.; Saronno; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale, leader nel settore del general contracting, cerca un Office Manager part-time per la sua filiale italiana in espansione. La figura si occuperà di supporto commerciale, acquisti e gestione amministrativa, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. Richiesta esperienza, eccellenti capacità comunicative e conoscenza di MS Office.

Competenze

• Esperienza comprovata come Office Manager.
• Capacità di lavorare in autonomia e riservatezza.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.

Mansioni

• Supporto commerciale: identificazione di nuovi clienti e gestione del database.
• Gestione degli acquisti e qualificazione fornitori.
• Gestione amministrativa: note spese e rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Capacità di lavorare in autonomia

Flessibilità

Riservatezza

Eccellenti capacità di comunicazione

Ascolto attivo

Collaborazione

Ottime capacità organizzative

Pianificazione

Multitasking

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Posizione: Office Manager / Executive Assistant / Assistente di Direzione (Part-time)

Descrizione dell'azienda

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel settore del general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, con specializzazione in General Finishing e Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di un/una Office Manager / Executive Assistant / Assistente di Direzione part-time.

Responsabilità

1. Supporto commerciale: identificazione di nuovi clienti, gestione del database commerciale, gestione delle piattaforme social e del sito interno, collaborazione allo sviluppo di sistemi aziendali per migliorare l'offerta.
2. Supporto nella gestione degli acquisti: qualificazione fornitori.
3. Supporto nella gestione amministrativa della società e dell'ufficio: note spese, timesheet, rapporti con i fornitori, ecc.

Requisiti

• Esperienza comprovata come Office Manager.
• Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, capacità di relazionarsi con diversi livelli all'interno dell'azienda e con la casa madre in Germania, ascolto attivo e collaborazione.
• Dimestichezza con MS Office e predisposizione all'uso di strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e multitasking.
• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del tedesco è considerata un plus.

Informazioni aggiuntive

• Contratto a tempo determinato, part-time.
• Opportunità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Sede di lavoro: Saronno (VA), modalità ibrida.