ADDETTO/A SEGRETERIA STUDIO NOTARILE – GESTIONE CLIENTI E PRATICHE DOCUMENTALI

TN Italy; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile a Viterbo cerca una risorsa per gestire la segreteria. La figura si occuperà di attività amministrative e operative, come la gestione del front office e la preparazione della documentazione, con autonomia crescente. Si richiede diploma e buone capacità comunicative.

Competenze

• Conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in autonomia dopo affiancamento.

Mansioni

• Gestione del front office e accoglienza clienti.
• Preparazione della documentazione e archiviazione.
• Controllo e lettura dati per collazione atti.

Conoscenze

Comunicazione scritta

Precisione

Affidabilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea in ambito giuridico o economico

Descrizione del lavoro

Viterbo, Italy

Studio notarile con presenza consolidata sul territorio ricerca una risorsa da inserire per la gestione della segreteria.
La figura si occuperà delle attività amministrative e operative legate al front office e alla preparazione della documentazione, con progressiva autonomia nello svolgimento degli incarichi affidati.

Attività previste:

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office
• Raccolta della documentazione e produzione di copie
• Predisposizione e consegna dei fascicoli alle parti
• Gestione della corrispondenza ordinaria e delle comunicazioni via e-mail
• Invio copie di atti e documenti
• Archiviazione dei fascicoli e gestione dell'archivio cartaceo/digitale
• Collazione degli atti: controllo e lettura dati
• Predisposizione di relazioni definitive per gli istituti bancari

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea in ambito giuridico o economico preferenziale)
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e buona padronanza della comunicazione scritta
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia dopo un periodo di affiancamento
• Disponibilità all'assunzione in tempi brevi

Condizioni contrattuali:

• Contratto a tempo determinato o indeterminato, da definire in sede di colloquio
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato

Sede di lavoro: Viterbo

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione